在数字化浪潮的席卷之下，各行各业都在经历着深刻的变革，企业对财务数智化的需求也愈发迫切。在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为必经之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在市场中展现出强大的实力和影响力。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明其在财务数智化领域的深厚底蕴和卓越成就。合思所拥有的合规流程工具，能够助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
动力源：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓成绩斐然。
然而，早在2011年开启财务数字化转型和业财融合后，动力源即便自建了多个系统，仍面临着诸多难题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，如同一个个孤立的岛屿，无法实现数据的有效流通和共享。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，这些问题更是凸显出来。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。在这样的情况下，动力源急需一套高效的合规流程工具来解决这些问题。
合思方案：打通财务数字化脉络
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且精准的解决方案，其中合规流程工具发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思利用合规流程工具将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。合思的系统连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作都离不开合规流程工具的支持，使得整个报销流程变得更加高效、便捷、合规。
合思费控作为合规流程工具的重要组成部分，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐，让财务工作更加精准、高效。
动力源蜕变：效率成本双丰收
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，合规流程工具的价值得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。合规流程工具的应用，让财务工作更加规范、透明，有效避免了违规风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
合思展望：引领更多企业转型
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及强大的合规流程工具，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续提升合规流程工具的性能和功能。它将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，让更多企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的合规流程工具，让合思为您的企业发展保驾护航，开启财务数字化转型的新篇章。
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