合思助力企业差旅费用管理数字化转型

合思助力企业差旅费用管理数字化转型
在企业财务数字化转型和业财融合的道路上,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业的前行步伐。众多企业面临着多系统林立、集成困难、数据分散以及操作体验差等问题。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。集团型公司则面临成本增效难、预算管控落地难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等挑战,汉威科技集团便是典型代表。高端制造企业也深受业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题的困扰,派克新材就是其中之一。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益,让企业在差旅费用管理等方面陷入困境。

而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决差旅费用管理等方面的难题。

全面布局:合思财务数字化解决方案全景

合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现财务数字化转型。

在系统集成方面,合思发挥了强大的作用。它打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得基础数据和业务数据能够共享,让企业的差旅费用管理等财务流程更加顺畅。

同时,合思提供了丰富的财务管理功能。预算管控功能可以帮助企业合理规划差旅费用等各项开支;对公付款功能实现了与合同的关联,保证了付款的准确性和合规性;发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证功能则大大减少了会计的工作量,提高了财务工作效率。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置、对公付款关联合同、发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了企业的财务管理水平。

核心亮点:合思解决方案独特魅力

  • 无需报销:开启差旅费用管理便捷新时代
    合思的无需报销功能为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费用管理中体验到了这种便捷,大大提高了员工的满意度和工作效率。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,让企业的差旅费用管理等财务数据能够在不同系统间顺畅流通。

  • 智能识别:提升差旅费用管理准确性
    合思的智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。派克新材、泽璟制药等企业通过智能识别与校验功能提升了财务工作效率和合规性,在差旅费用管理方面更加精准。

  • 精准管控:预算管理一步到位
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过精准的预算管控实现了差旅费用等各项费用的有效控制,让企业的资金使用更加合理。

实际收益:企业使用合思方案成效显著

  • 效率飞升:差旅费用管理不再繁琐
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工工作中解脱出来。

  • 成本降低:合理控制差旅费用
    通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业在差旅费用管理上能够更加精打细算,将有限的资金用在刀刃上。

  • 合规增强:保障财务数据真实准确
    合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业财务合规。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,在差旅费用管理方面更加规范。

  • 科学决策:数据支撑差旅费用管理
    合思的BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这为管理者提供了及时、准确的决策依据,在差旅费用管理方面,管理层能够根据数据做出更加科学合理的决策,优化差旅费用的使用。

多元场景:合思方案应用广泛

  • 商旅出行:数字化差旅体验
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时,消费受到差标管控,保证了合规性。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便利,差旅费用管理更加轻松。

  • 销售费用管理:精细化管控
    合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材、医百科技等企业通过合思实现了销售费用的有效管控,其中差旅费用作为销售费用的重要组成部分,也得到了更好的管理。

  • 对公付款:规范流程保障合规
    合思规范了对公付款流程,实现了合同管理、付款进度跟踪、发票校验等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思加强了对公付款的管理,在涉及差旅相关的对公付款方面更加准确合规。

  • 预算管控:实时监控费用超标
    合思实现了跨系统预算管理,将预算控制前置到业务申请环节,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准管控,差旅费用也被纳入严格的预算管理体系中。

成功典范:客户见证合思实力

  • 动力源:多系统集成革新差旅费用管理
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理方面,动力源实现了从繁琐到高效的转变。

  • 汉威科技集团:财务效率提升助力差旅管理
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用管理更加规范合理。

  • 派克新材:报销效率提升优化差旅体验
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升,差旅费用管理更加高效。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理差旅费用透明合规
    亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔差旅费用都透明合规。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技集团、派克新材等企业就是最好的证明。你的企业也可以借助合思的力量,踏上财务数字化转型的成功之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。立即选择合思,开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其在差旅费用管理等方面的强大功能。

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captaincaptain
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