在当今消费市场，竞争的激烈程度如汹涌浪潮，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的经济环境下，企业需要严格控制成本以增加盈利。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。连锁零售企业的财务管理存在数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题。差旅账目管理也成为了一个棘手的难题，低效的流程和容易出错的环节，让企业的运营成本不断增加。
在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，财务数字化转型成为了连锁零售企业的必答题。通过推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，企业才能“挖出”净利润，增强自身发展韧性，实现可持续发展。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供了有力支持。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，该集团满足了大众对零食的刚需。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅账目管理方面，却存在着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销的情况。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还增加了员工的负担。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅账目管理的混乱，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效差旅账目管理
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅账目管理更加规范、高效，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式提高了发票管理的准确性和效率，有效避免了发票管理中的漏洞。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了差旅账目管理的精细化和安全性。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，释放了员工的时间和精力，让员工能够更专注于业务。差旅账目管理的优化，也为企业的整体运营效率提升做出了贡献。
财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必行之路。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在连锁零售领域的丰富经验和强大实力，为企业的数字化转型提供了有力保障。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，与合思携手，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思在差旅账目管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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