在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势带来的机遇与挑战。为助力企业更好地适应电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务合规档案数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势洞察：数字化转型刻不容缓
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求，数字化转型已成为提升企业竞争力和运营效率的关键举措。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务信息的准确性和及时性。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化管理。这不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
痛点剖析：传统档案管理困境凸显
在传统的电子会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐的工作，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出也十分繁琐，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。
解决方案：合思档案全面破局
面对企业在电子会计档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提出了全面、有效的整体解决方案。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它拥有开放式接口，能够互联自主采集档案，智能关联自动组装制档，精准权限管控管理档案，多维检索一站式预览利用档案。这些功能不仅提高了档案管理的效率和准确性，还确保了档案数据的安全和合规。
核心模块揭秘：功能强大特点突出
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理提供了有力支持。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了重要的数据支持。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统涵盖财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等，为企业的财务合规档案管理提供了全方位的支持。
竞争优势凸显：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业在进行财务合规档案管理时，无需担心系统兼容性问题，能够更加轻松地实现数字化转型。
成功案例见证：实际应用效果显著
合思档案在不同行业的实际应用中取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本、实现财务合规档案数字化转型方面的强大实力。
价值意义升华：推动转型共创未来
合思档案的出现，为企业的财务合规档案管理带来了全新的变革。它的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
