2023 商旅变局下，差旅管理软件解决方案助力企业降本增效

自 2022 年底疫情退潮，商业世界仿佛被按下了重启键。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如同雨后春笋般蓬勃发展，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量呈“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上扬，尽管交易总量尚未恢复到 2019 年疫情前的峰值，但企业在业务拓展与成本控制之间的纠结愈发凸显，降本增效的压力如同一座无形的大山。好在大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具与方法，数字化手段成为了企业破局的必然选择。差旅管理软件解决方案，正是企业在这场变革中寻求突破的关键利器。

市场形势：商旅复苏下的增长密码

2023 年的商旅市场，呈现出一幅波澜壮阔的增长画卷。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。消费金额涨幅高于单量涨幅，单次消费金额显著增加。这不仅反映出市场的强劲复苏，也暗示着企业在差旅投入上的力度加大。差旅管理软件解决方案能够帮助企业更好地管理这些增长的差旅费用。
上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业与区域增长不均衡的特点十分明显。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。而从行业视角出发，制造业在整体交易金额的占比增幅最为突出，从 2022 年的 16.84%增长到 2023 年的 21.45%；服务行业整体占比变化不大，但生活服务消费占比下降明显。按区域视角，1 – 7 月 13 个省、自治区、直辖市消费金额同比增速超 200%，环比增长普遍超 90%，长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。差旅管理软件解决方案可以根据不同行业、区域的特点，为企业提供针对性的差旅管理策略。

痛点分析：企业费控与差旅管理的困境

在企业人均商务消费金额方面，2022 年 1 月到 2023 年 7 月受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，人均商务消费金额迅速升高并持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。差旅管理软件解决方案有助于企业应对人均商务消费金额上升的问题。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。效率问题成为企业最为头疼的难题，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计占 54.51%。此外，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比分别增长 265.72%和 212.41%，环比增幅达 128.46%和 108.24%。差旅管理软件解决方案能够有效解决这些痛点，提高企业费控与差旅管理的效率。

解决方案整体策略概述：合思的数字化蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理软件解决方案是合思整体解决方案的重要组成部分。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业借助数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为普遍选择。同时，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键。合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅管理软件解决方案能充分发挥数字技术和员工参与的优势。

核心模块：精准管控的关键力量

预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业对预算管控的重视程度不断提高。差旅管理软件解决方案具备强大的预算管控功能。
消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，显示出企业对差旅消费标准的严格要求和自动化管控的积极态度。数字化费控方面，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数据分析上，2023 年 1 – 7 月合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”，企业可借此挖掘降本增效的深层影响因素。差旅管理软件解决方案涵盖了这些核心模块，为企业提供精准管控。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。差旅管理软件解决方案依托合思商城的丰富资源，为企业提供更多选择。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。合思的解决方案实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。差旅管理软件解决方案的这些优势，使其在市场中脱颖而出。

成功案例：实践见证的卓越成效

L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察 & 数据监测，差旅分析助力标准化。差旅管理软件解决方案为该企业带来了显著的效益提升。
连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了资源互补。企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业成本得到有效控制。通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了差旅管理软件解决方案的有效性。

服务体系：坚实可靠的后盾保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思提供 400 – 999 – 8293 的客服电话以及 www.hosecloud.com 的官网，方便客户咨询和体验产品。差旅管理软件解决方案拥有这样强大的服务体系，为企业提供了可靠的保障。

降本增效是企业经营永恒的追求，在复杂多变的内外部环境下，合思的差旅管理软件解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。它能够激活企业内各资源要素效力，帮助企业降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。合思将一如既往地为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想亲身体验差旅管理软件解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。