合思财务数智化解决方案:开启企业报销管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业报销管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

但当前企业费用支出管理面临诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题。在这样的背景下,“报销信息整理”也成为了企业财务人员头疼的难题,繁琐的流程和大量的数据让报销信息整理工作效率低下。

合思:财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列举措,也让合思在“报销信息整理”方面有了坚实的基础和强大的能力。

合思产品:功能全面的财务利器

  • 聚合商旅:消费升级新体验
    合思提供的聚合商旅服务,集成了多家企业高频供应商,将企业的消费场所从“小卖铺”升级为“大卖场”。员工可以通过消费平台进行订购,在订购时,预算及消费标准能够实时预警或控制。这不仅为员工提供了更多的选择,也让企业在商旅消费方面的管理更加便捷,同时也有助于“报销信息整理”的规范化。

  • 费控报销:流程升级加速度
    合思具备强大的费控报销功能,实现了从手工报销到电子化报销,再到无需报销的不同阶段能力升级。它涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在这个过程中,大大减轻了“报销信息整理”的工作量,提高了报销效率。

  • 收付款管理:支付便捷又高效
    合思支持收付款管理,智能连通后端支付系统,付款信息可直接导入网银,实现银企直连一键支付。这一功能简化了支付流程,也让“报销信息整理”中的支付环节更加清晰明了。

  • 财务分析与档案:数据管理更精准
    合思提供财务收支经营分析和电子会计档案服务,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,电子凭证实现自动归档。这使得“报销信息整理”更加精准、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品:核心亮点闪耀光芒

  • 无需报销:体验升级无压力
    合思的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,提升了员工的报销体验,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。这一模式让“报销信息整理”变得更加轻松,员工无需再为繁琐的报销流程和信息整理而烦恼。

  • 广泛连接:生态融合促发展
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。这种广泛的连接为“报销信息整理”提供了更多的便利,能够实现不同系统间的数据共享和整合。

  • 双轮驱动:模式创新展活力
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的提升,又不断拓展应用场景。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,不断满足企业多样化的需求。在这个过程中,“报销信息整理”也能够根据不同的场景进行灵活调整和优化。

  • 中台服务:敏捷联动显优势
    合思中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,构建更清晰的业务环境。这使得“报销信息整理”能够在一个更加协同的环境中进行,提高了信息的准确性和及时性。

合思产品:价值体现助力企业

  • 降本增效:成本降低效率升
    合思帮助企业实现降本增效,减少人工操作,降低人力成本,提高报销效率。在费控分级L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,可降低成本、提高财务流程处理速度等。这一过程中,“报销信息整理”的自动化程度大大提高,节省了大量的时间和精力。

  • 合规经营:政策应对无风险
    合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,如应对金税四期、电子发票等政策,规避税务风险,同时满足不同行业的合规要求,如医药行业的合规管理规范。在合规的前提下,“报销信息整理”也更加规范和安全。

  • 低碳运营:绿色发展有贡献
    合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的可持续发展战略,也让“报销信息整理”更加环保和高效。

  • 管理升级:业财一体提水平
    合思提升企业管理水平,实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得“报销信息整理”不再是孤立的工作,而是与企业的业务和管理紧密结合。

合思产品:典型场景应用广泛

  • 医药行业:合规高效新选择
    在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这大大简化了医药行业的“报销信息整理”工作,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 软件行业:项目管控更精准
    对于软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制、结算等环节。在这个过程中,“报销信息整理”能够根据项目的不同阶段进行分类和管理,更加精准地反映项目的费用情况。

  • 连锁经营:业财统一促发展
    在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。这使得连锁经营企业的“报销信息整理”更加集中和规范,提高了财务管理的整体水平。

  • 日常报销:公私兼顾更便捷
    在企业日常的对私报销和对公报销场景中,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销,合思都能提供便捷的解决方案。这让企业的“报销信息整理”更加全面和细致,满足了不同类型报销的需求。

合思产品:成功案例见证实力

  • 制药公司:合规支付新突破
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,“报销信息整理”变得更加清晰和透明,提高了企业的财务管理效率。

  • 软件服务公司:预算管理提效率
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。这一案例充分体现了合思在“报销信息整理”方面的智能化和自动化优势。

  • 连锁餐饮品牌:资金管控更安全
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在这个过程中,“报销信息整理”也更加规范和安全,保障了企业的资金安全。

合思:市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的费控管理需求。与其他厂商相比,合思具有融资优势,已累计融资超15亿元人民币,能够投入更多资源进行产品研发和市场拓展。同时,合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务。此外,合思不断创新的商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求。在“报销信息整理”方面,这些优势也让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思:未来可期携手同行

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数字化手段实现业财一体化,提升了企业的管理水平和市场竞争力。合思提供的无需报销解决方案和广泛连接的生态,能够为企业提供更便捷、更智能的财务管理体验。在“报销信息整理”方面,也将不断优化和创新,为企业提供更好的服务。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展类似的企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同的管理需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

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captaincaptain
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