智能费用管理：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用支出管理、财务数字化转型以及费控管理等方面的挑战。费用支出管理作为企业运营的重要环节，涉及到企业的每一位员工。然而，传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的困扰。

过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例，它们面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，再加上政策影响下药价不断下调，陷入了高成本低利润的困局，而传统报销流程效率低下、错误率高的问题更是雪上加霜。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命：助力企业实现多重目标

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在财务数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务能够助力企业应对政策和市场需求的变化，提升企业的竞争力。

合思以数字化手段实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，帮助企业更好地决策和运营。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，合思优化了企业的资源配置，提升了效率，构建了企业的竞争力矩阵，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思模块功能：构建智能费用管理体系

• 业务中台：标准化业务场景
  业务中台是合思智能费用管理体系的重要组成部分，它将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。通过业务中台，企业能够更好地管理业务流程，提高业务的透明度和可控性。

• 数据中台：沉淀数据资产
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，涵盖了数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节。通过数据中台，企业能够更好地利用数据，为业务决策提供有力的支持。

• 财务中台：核心能力沉淀
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台，企业能够更好地管理财务流程，提高财务的效率和合规性。

• 费控管理平台：分级管理提升体验
  合思的费控管理平台根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，每个层级都有不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，提升了员工的报销体验；在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思功能亮点：创新引领智能费用管理

• 无需报销：重塑费控管理模式
  无需报销是以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这是企业未来要达到的费控管理终点，合思在这方面不断推进。通过无需报销的模式，企业能够提高报销效率，降低管理成本。

• 广泛连接能力：拓展服务边界
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

• 智能化：科技赋能费用管理
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。

• 数据赋能：驱动企业业绩提升
  合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的产品可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思优势：全方位保障企业服务

• 融资优势：资金助力发展
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持有助于企业进行技术研发和市场拓展。在资金的保障下，合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为企业提供更优质的服务。

• 服务网络优势：全面服务覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 技术优势：先进技术支持
  合思拥有先进的技术和研发能力，可提供敏捷的财务收支管理平台，实现多种功能和创新亮点，如无需报销、广泛连接能力、智能化等。这些先进的技术能够帮助企业提升财务数字化水平，提高财务管理的效率和质量。

• 行业经验优势：定制化解决方案
  合思服务于众多企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业提供了有效的费控解决方案，满足了不同行业企业的特殊需求。

合思目标用户与应用场景：精准服务不同行业

• 目标用户
  合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受政策影响较大、对财务合规性要求较高的企业，如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。

• 应用场景
  医药企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高，需要在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，需要解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

合思成功案例：见证产品实际效果

• 医药行业
  中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的效率和合规性。

• 软件行业
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置的EAI模块打通数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。

• 连锁经营行业
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有无需报销、广泛连接能力、智能化、数据赋能等功能亮点与创新，以及融资、服务网络、技术、行业经验等优势，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型和智能费用管理的优质选择。

如果您也想体验合思带来的智能费用管理解决方案，不妨点击免费试用，与合思一起迈向财务数字化的新时代，提升企业的竞争力和运营效率。