在当前经济环境下，企业面临着诸多盈利挑战。许多企业陷入低速增长困境，利润大幅下滑，被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅是差旅产品采购、差旅出行服务等显性支出，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。在竞争激烈的差旅服务市场中，企业急需一套科学有效的解决方案。
合思：一站式差旅管控专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在差旅服务市场中脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，具有强大的功能。在“用”的方面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业在差旅服务市场中获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
核心功能亮点：创新驱动差旅管理升级
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合力省：打破省钱对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为差旅服务市场带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业实现了双赢。 -
BI差旅风控系统：智能监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI智能助力：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，让企业在差旅服务市场中紧跟科技发展潮流，提升了差旅管理的智能化水平。 -
合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品解决了企业员工因公消费管理“盲区”问题，让线下差旅费用管控更加透明合规。
企业收益：多维度提升企业价值
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降低成本与提升效率
合思解决方案帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过优化差旅制度和行为，企业能够更加合理地安排差旅资源，减少不必要的支出。 -
释放数据价值
合思解决方案能够实现差旅数据价值的充分释放。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。企业管理者可以通过分析这些数据，做出更加科学的业务经营决策。 -
提升员工体验
在差旅服务市场中，员工体验也是企业关注的重点。合思解决方案提升了员工差旅体验，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
合规与透明管理
合思助力企业实现合规性与透明度要求，适应数电票时代的新要求。通过电子化管理，企业能够更加灵活地应对审计和合规性要求，同时减少了对环境的影响。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细管控策略
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海业务挑战：全球资源整合
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业出海提供全方位的差旅支持。 -
线下费用管控：透明合规管理
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费全场景覆盖及合规透明管控问题，让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代：档案管理升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：见证解决方案实力
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省双赢案例
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 -
合力省整体成效
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅服务市场中的有效性和可靠性。
在竞争激烈的差旅服务市场中，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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