在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业如同置身于时代的洪流之中,面临着财务数字化转型的紧迫需求。这是一个科技飞速发展、信息瞬息万变的时代,传统财务模式却如同一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中显得力不从心,存在着诸多难以忽视的弊端。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,仿佛是一座由不同建筑风格拼凑而成的迷宫,让数据的流通和管理变得异常困难。传统手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差不说,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个失去了沟通桥梁的孤岛,无法及时有效地为企业决策提供支持。
集团性公司汉威科技同样面临着严峻的挑战。公司有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇融合。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。业务成本管控急需财务给予更多的支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,如同蜗牛爬行一般,严重影响了工作效率。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求也日益凸显。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰。审批管理颗粒度不足、流程冗长,就像一个繁琐的迷宫,让人在其中迷失方向。销售费用管控困难,费用归属难以统计,使得企业的财务管理陷入了混乱之中。
面对企业在财务数字化转型过程中遭遇的重重痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套综合解决方案。
综合方案全面出击
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的一站式服务平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思展现出了高度的灵活性和针对性。为动力源实现了系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,就像为不同的齿轮找到了契合点,让数据能够顺畅地流转。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,使得企业的财务管理更加高效有序。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,它可以与各类ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加轻松快捷。
合思还提供了灵活的单据配置及自定义档案,能够将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的差旅费用明细、人天、变更等进行统计分析,为企业的项目管理提供了有力的支持。
核心功能优势尽显
合思产品的无需报销功能堪称一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的生产线,让差旅费用明细的处理变得简单而快捷。
系统连接能力是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够在不同系统之间快速畅通地流动。
合思产品具有强大的预算管控能力。它可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种提前预警的机制,就像一个精准的财务卫士,能够有效防止费用管控失控。
多维度的报表数据实时同步功能也是合思产品的一大优势。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生,包括差旅费用明细,都能自动快速生成分析报表。这些报表为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理,就像为企业管理者提供了一双洞察财务数据的慧眼。
实际案例成效显著
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,就像一艘经过改造的船只,在数字化的海洋中航行得更加顺畅。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业的财务管理更加规范、有序,为企业的发展提供了坚实的保障。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。企业在高速发展的同时,能够更加从容地应对财务挑战,就像一辆性能卓越的赛车,在赛道上飞驰而过。
江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的发展注入了新的活力。
在数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多企业已经通过选择合思产品,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点问题,实现了财务效率的大幅提升和企业的可持续发展。
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