在发票信息化趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然选择。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在业务经营上数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。该企业在财务管理方面存在诸多问题，如数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重以及档案管理困难等，这些问题制约了企业的进一步发展。而合思，作为一家成立于2014年的专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多成功案例。它凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力帮助该企业解决上述难题，开启财务数字化转型之路。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，虽在数字阅读领域取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以准确掌握企业的费用支出情况，无法对预算进行有效的监控和调整。
每个财务月，该企业财务均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量时间在单据的整理和粘贴上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在发票信息化趋势下，这种传统的财务管理方式显得格格不入。
合思定制化解决方案登场
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在发票信息化趋势下完成业财平台建设。
该方案确保了财务准确性，能够帮助企业通过审计，符合上市要求。在发票信息化趋势下，准确的财务数据是企业发展的重要基础。
合思方案还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。在发票信息化趋势下，发票的真实性和合规性至关重要。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
合思方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票信息化趋势下，档案的电子化管理是必然趋势。
方案实施的步步为营
在实施解决方案时，合思与企业紧密合作，在发票信息化趋势的引导下，逐步推进各个步骤。
合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合。这使得企业的业务流程和财务流程紧密结合，提高了工作效率和数据准确性。
构建精细的系统服务商的选型模型，确保方案的实施符合企业需求。在众多的服务商中，合思通过科学的选型模型，为企业选择最适合的系统，保障了方案的顺利实施。
广泛连接异构系统，通过自动封装接口（40种 + ），实现档案应收尽收。在发票信息化趋势下，企业的各个系统之间需要实现数据的互联互通，合思的解决方案满足了这一需求。
按照方案流程，依次完成消费环节的管控、入账的自动化处理以及档案的电子化归档。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的财务管理闭环。
转型成果彰显价值
实施合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这提高了财务工作的效率，使得财务人员能够更加专注于核心业务。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在发票信息化趋势下，高效的档案管理能够为企业节省大量的时间和精力。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对费用的有效管控，企业降低了不必要的开支。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人效。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合环保要求。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票信息化趋势下，合规是企业发展的底线。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户高度认可与积极反馈
企业管理层表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。在发票信息化趋势下，合思的解决方案帮助企业实现了财务的数字化升级。
财务人员反馈，结账时间大幅缩短，工作压力明显减轻，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们对合思的解决方案给予了高度评价。
员工感受到了因公消费无需垫资、无需报销的便利，报销效率大幅提高，工作体验得到改善。在发票信息化趋势下，员工的工作体验也是企业发展的重要因素。
企业对合思的服务和解决方案给予高度认可，认为合思在助力企业财务数字化转型方面具有专业能力和丰富经验。
在发票信息化趋势下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。已有众多像该知名头部数字阅读品牌这样的企业通过与合思合作，取得了显著的降本增效成果，提升了财务管理水平。
现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思将秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
