在当今企业发展的大浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。越来越多的企业意识到,只有实现财务的数字化、智能化,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其实力可见一斑。
市场形势:数字化转型刻不容缓
随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,企业对高效、智能的财务数智化产品和服务需求与日俱增。尤其是数电票时代的来临,企业在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,这对财务数字化管理提出了更高的要求。
企业迫切希望通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理的效率和决策的科学性。市场上对能够提供全方位财务数智化服务的企业需求旺盛,而合思的出现,正好满足了这一市场需求。合思的费用控制机制,能够帮助企业在数字化转型过程中,更好地管理费用,实现资源的优化配置。
痛点分析:传统财务模式困境重重
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点和问题。首先,财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现错误。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。
其次,财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,需要大量的人工操作,效率低下,且难以保证数据的准确性和安全性。在这种情况下,企业的财务管理成本居高不下,且存在一定的风险。
再者,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、费用支出不透明、难以有效管控。企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。合思的费用控制机制,可以有效解决这些痛点,为企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案。
解决方案整体策略概述:创新驱动破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,释放双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更多价值。
合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。合思的费用控制机制贯穿于整个解决方案中,从消费前端到财务后端,实现全流程的费用管控。
核心模块:多元服务精准发力
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的费用控制机制,能够让企业对每一笔费用都了如指掌,实现精细化管理。 -
合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,合思商城的费用控制机制,能够帮助企业在差旅消费中节省成本,提高效益。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案的费用控制机制,体现在通过数字化管理,减少了纸质档案的存储和管理成本,提高了档案管理的效率。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。合思的收支管理费用控制机制,确保了企业资金的合理流动和有效利用。
竞争优势:卓越实力脱颖而出
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广泛连接的生态优势
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位的财务数智化服务。这是很多竞争对手所不具备的,合思的费用控制机制在这种广泛连接的生态下,能够获取更全面的数据,实现更精准的费用管控。 -
无需报销解决方案优势
合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,具有明显的竞争优势。合思的费用控制机制在无需报销的模式下,更加高效、便捷,让企业的费用管理更加轻松。 -
技术实力优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,技术实力领先。强大的技术支持使得合思的费用控制机制更加智能、精准,能够为企业提供更可靠的财务管理保障。 -
服务网络优势
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,保障客户的使用体验。合思的费用控制机制在完善的服务网络支持下,能够及时响应企业的需求,为企业提供定制化的服务。
成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思的费用控制机制在动力源的应用中,发挥了重要作用,帮助企业实现了费用的有效管控和资源的优化配置。 -
徐福记:差旅费用节约先锋
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的费用控制机制,让徐福记在差旅消费中实现了成本的大幅降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案的费用控制机制,体现在通过提高档案管理效率,减少了人力和物力的投入,为企业节省了成本。 -
汉威科技集团:财务数字化转型助力者
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。合思的费用控制机制,帮助汉威科技集团实现了财务的精细化管理,提高了企业的运营效率。
服务体系:贴心保障全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的产品和服务,满足客户的需求。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的性能和功能;在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
同时,合思为客户提供技术支持和培训,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升客户的满意度。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障客户数据的安全和隐私。合思的费用控制机制在完善的服务体系保障下,能够更好地为企业服务,实现企业的财务管理目标。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。
随着市场对财务数智化产品和服务的需求不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。如果您想体验合思先进的费用控制机制和全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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