在当今商业领域，差旅数字化趋势正以前所未有的速度重塑着企业的费控及差旅管理模式。2023年，企业在商旅消费及费控方面遭遇了重重挑战。疫情退潮后，商旅交易量如井喷般增长，然而消费价格也显著上扬，企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达到54.51%。
在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为重要和及时。
高端制造企业的困境突围
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控管理方面，该企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，且系统不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又低效。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅数字化趋势下，这样的管理模式显然已无法适应企业的发展需求。
连锁经营企业的资源困境
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于连锁经营模式，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资。
财务核算方面也费时费力，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。差旅数字化趋势的浪潮下，这种传统的管理方式亟待变革。
合思为高端制造企业量身定制方案
针对高端制造上市公司的困境，合思提供了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款和报销问题。财务部门月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间。在差旅数字化趋势下，合思的方案为企业带来了高效的管理体验。
合思为连锁经营企业开启智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。在差旅数字化趋势的推动下，合思助力企业实现了差旅管理的升级。
高端制造企业的显著成效
高端制造上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”在差旅数字化趋势的影响下，合思的方案为企业带来了实实在在的效益。
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”差旅数字化趋势下，合思的方案让企业的差旅管理得到了员工的高度认可。
合思商城的省钱之道
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”在差旅数字化趋势的大背景下，合思商城为企业和员工带来了经济实惠。
流程自动化的高效体验
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工表示：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”差旅数字化趋势促使企业借助合思的技术实现了流程的高效优化。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，在差旅数字化趋势的影响下，合思聚合消费和费用管控将更倾向于运用这些技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
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