在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，早在2014年就已创立。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和服务网络，赢得了众多企业和财务人的青睐，成为他们实现降本增效等目标的可靠选择。合思推出的电子会计档案管理平台，更是顺应时代潮流，为企业的财务审计工作带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：传统财务审计难题待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业财务审计方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在会计档案整理环节，档案数据散落于各个系统，难以有效利用。会计人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等工作，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门在临时保管1年后，需将档案移交至综合档案管理。而在存储环节，独立档案室专门用于存放纸质档案，不仅占用大量空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现遗漏和错误，给企业财务审计工作带来了极大的困扰。
合思方案：精准破解财务审计困境
数据整合统一存储
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，首先强调了统一存储的重要性。通过打破数据孤岛，合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的会计档案数据得以集中管理，大大提高了数据的可用性和安全性，为企业财务审计工作提供了坚实的数据基础。
业务证据链完整搭建
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。在企业财务审计过程中，审计人员可以通过这个完整的业务证据链，快速准确地了解业务的来龙去脉，提高审计效率和准确性。
数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业财务人员和审计人员可以通过该平台，便捷高效地查询所需的会计资料，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
银行回单无纸化管理
海量银行回单的管理一直是企业财务工作的难点之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅降低了企业的管理成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业财务审计工作提供了有力支持。
显著成效：合思方案助力财务审计升级
工作效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业财务人员和审计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
企业成本有效降低
通过合思方案的实施，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合规要求全面满足
合思方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在企业财务审计过程中，合规性是至关重要的。合思的解决方案帮助企业满足了各项合规要求，避免了因合规问题带来的风险和损失。
数字化水平显著提升
通过多系统数据互联，合思实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理。这不仅提高了企业的管理效率，还提升了企业的数字化水平，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思平台：优势尽显展望未来
合思电子会计档案管理平台具有众多优势。它可以实现全流程合规化、自动化、数字化，拥有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控等功能。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在未来，合思将继续发挥自身优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型。无论是企业财务审计，还是日常的财务管理工作，合思都将成为企业的得力助手。
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