在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出,成为企业高效发展道路上的绊脚石。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用管理类目复杂、审批流程冗长,对公业务管理难度与日俱增,财务数据安全和系统集成也面临重重挑战。在这样的背景下,合思的财务系统集成方案应运而生,宛如一把金钥匙,为企业解锁财务数字化转型的新大门。
合思解决方案:企业财务难题的破局之钥
合思为企业量身打造了一套全面的财务系统集成方案,旨在应对企业在财务报销、费用管理、预算管控等方面的诸多难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建筑师,通过与企业现有系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。
合思提供的解决方案功能丰富多样,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业不同的财务管理需求。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现跨系统预算管理,对公付款功能则实现合同管理台账并实时统计付款和回票进度,让财务管理更加精准高效。
对于不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位,有严格的财务数据保密需求,且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
产品功能全景:一站式财务数字化服务盛宴
合思的产品犹如一座功能齐全的财务数字化城堡,涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块,为企业提供一站式的财务数字化服务。
合思费控是发票管理的能手,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。
合思商城是企业商旅出行的贴心管家,聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规,为员工出行提供了极大的便利。
合思BI是企业管理者的智慧参谋,可生成各种分析报表,如差旅费分析报告、费用动态看板等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思开放平台是企业系统集成的得力助手,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人,让审批流程更加高效快捷。
产品核心亮点:闪耀财务数字化的璀璨光芒
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务管理的前行道路,有效提升企业的财务管理效率和效益。
无需报销是合思的一大独特亮点,它如同一场财务报销的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后,员工报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
预算管控精准是合思的又一核心优势,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理更加科学合理。
费用管理精细化是合思的独特魅力所在,可根据企业的不同需求,细化费用管理颗粒度。赛傲生物将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单等,让费用管理更加细致入微。
产品价值彰显:为企业发展注入强劲动力
合思的产品为企业带来了多方面的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展土壤。
在提升效率方面,众多企业应用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到核心业务发展中。
降低成本方面,合思帮助企业节约了人力成本、打印成本等。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。让企业在成本控制上更加游刃有余。
加强管控方面,合思实现了对企业费用的全面管控,包括预算管控、合同管理、发票管理等。泽璟制药通过合思的解决方案,对学术会议活动的费用管控加强,累计服务1700 + 场学术会议活动。让企业的费用支出更加规范合理。
规范流程方面,合思规范了企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等。斯利安通过合思的系统集成和单据关联功能,规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时的把控。让企业的财务管理更加有条不紊。
实现业财融合方面,合思将业务数据与财务数据打通,实现了数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了有力支持。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。让企业的决策更加科学准确。
典型使用场景:贴合企业实际需求的精准服务
合思的产品适用于多种典型使用场景,如同一位多面手,能够满足企业不同的财务管理需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统便捷地提交报销申请,系统支持OCR自动识别发票信息,提高报销效率,同时自动验真、查重,保证发票合规。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,且消费受差标管控。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。让员工的商旅出行更加轻松愉快。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技集团通过合同管理台账,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。让对公付款管理更加规范有序。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。让预算管理更加严格有效。
成功案例见证:众多企业的信赖之选
众多专精特新企业选择合思的财务系统集成方案,取得了显著的成效,成为合思产品实力的有力见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势:独具特色的财务数智化领航者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家独具特色的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让企业的信息流转更加顺畅。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重为客户提供优质的服务和解决方案。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题。
合思的无需报销解决方案具有独特的优势,能够为员工带来更好的体验,为企业提高财务管理效率。动力源、亿嘉和等企业应用后都取得了良好的效果。
合思的财务系统集成方案为企业带来了显著的价值,众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在财务数字化领域,合思不断创新和发展,持续提升产品的功能和性能,为企业提供更好的服务。在系统集成、预算管控、发票管理等方面不断优化,以适应企业日益增长的需求。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将凭借其优势,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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