在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多问题如影随形。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节依旧停留在传统模式。多数受访者仍选择纸质报销单和电子发票打印件进行手工入账,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑埋下了巨大的合规风险隐患。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门协同困难等问题,让企业在财务管理上举步维艰。此外,企业销售版图覆盖广泛、供应链复杂,导致管理流程繁杂低效;差旅平台对账方案不灵活,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下等问题,也成为企业财务管理的痛点。
面对这些问题,合思为企业带来了有效的解决方案。
科技先锋:合思产品概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在发展过程中展现出了强大的实力,已累计融资超15亿元人民币。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景:驱动企业双转型
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极推动电子凭证数字化转型,助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
以数字技术与业财深度融合为着力点,合思推动财务管理从信息化迈向数字化、智能化。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业践行ESG理念,推动可持续发展。通过合思的努力,企业能够在数字化和绿色化的道路上协同前行。
功能魔方:多领域模块功能
合思的产品犹如一个功能魔方,在差旅、发票、财务等多个方面展现出强大的实力。
在差旅管理方面,合思提供差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加便捷。
发票管理上,合思具备发票采集功能。它可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
财务方面,合思拥有审核对账功能。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性和安全性。
创新之光:功能亮点闪耀
合思的产品在功能上不断创新,亮点纷呈。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式,将极大地提升企业的财务管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
优势护盾:保障企业应用
合思产品具有多方面的优势,为企业的应用提供了坚实的保障。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,员工能够快速掌握产品的使用方法。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
目标之箭:精准定位用户
合思的目标用户涵盖各类企事业单位。无论是国民经典零食品牌企业,还是主营业务建设覆盖面广的企业;无论是知名头部数字阅读品牌企业,还是世界500强旗下教育服务品牌企业,合思都能为其提供合适的解决方案。
其应用场景广泛,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,如差旅费用管理、发票报销、财务核算、会计档案管理等。在这些场景中,合思的产品都能发挥出重要作用,帮助企业提升财务管理水平。
成功见证:案例彰显实力
众多成功案例见证了合思产品的实际效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,如流程繁琐、成本高、合规风险大等问题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。
如果您正在为企业的差旅政策与报销等财务问题而烦恼,不妨选择合思,开启数字化转型之旅。现在合思提供免费试用,让您亲身体验产品的魅力,赶快行动吧!