在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的会计记录保存提供了强大的支持，推动着企业财务数智化的进程。
金牌橱柜：传统会计记录保存的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在会计记录保存方面，这家优秀的企业却面临着诸多困境。
在会计档案的整理环节，难题重重。会计档案分散在各个系统中，数据犹如一盘散沙，难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，严重影响了会计记录保存的效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交给综合档案管理部门。而在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。这种传统的保管和存储方式不仅占用了大量的空间，还增加了档案管理的成本。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，而且容易出现遗漏，难以满足企业对会计记录保存高效利用的需求。
合思档案：破解会计记录保存难题的良方
面对金牌橱柜在会计记录保存方面的困境，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它采用统一的标准进行存储和管理，就像一个高效的收纳师，将原本分散的会计记录有序地整理在一起。这样一来，企业的会计记录保存更加规范、有序，数据的利用也更加便捷。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业在进行会计记录保存时，不仅能够清晰地记录每一笔业务的财务信息，还能深入了解业务的来龙去脉，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅服务。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就能快速、准确地找到所需的会计记录。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了会计记录保存的利用效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了会计记录保存的准确性和及时性，为企业的财务管理带来了极大的便利。
金牌橱柜：合思档案应用成果显著
在使用合思档案之后，金牌橱柜在会计记录保存方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松高效。工作人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工匹配，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时减少了80%。通过合思档案的一站式查阅服务，工作人员能够快速找到所需的会计记录，让档案利用更加便捷。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，不仅降低了纸质档案的存储成本，还减少了人力成本的投入，实现了显著的降本效果。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了会计记录保存的合规性，满足了企业对档案管理的严格要求。
合思档案：企业会计记录保存的未来之选
合思档案为企业的会计记录保存提供了全面的电子会计档案解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域。它将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在会计记录保存方面实现数智化升级。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思档案，体验其为会计记录保存带来的卓越变革。
