在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源：转型之困待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，无法为企业决策提供及时准确的支持。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多维度报表分析在这个过程中发挥了重要作用，能够从不同角度对数据进行深入分析，为企业决策提供更全面的支持。
分步实施：稳步推进转型
合思与动力源展开合作后，制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成和功能上线。
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。这一过程需要精确的数据匹配和系统调试，合思的专业团队凭借其精湛的技术和丰富的经验，顺利完成了对接工作，确保了数据的准确传输和实时更新。多维度报表分析在数据对接过程中，能够对数据的准确性和完整性进行全面评估，及时发现并解决潜在问题。
在无需报销功能的实施上，合思引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让员工了解新模式的优势和操作方法，确保消费受申请单和差标管控，财务能够统一对账和处理结算。同时，合思不断优化系统的用户体验，提高员工的使用满意度。多维度报表分析可以对员工的使用行为进行分析，了解员工的需求和痛点，为系统的优化提供依据。
持续优化系统连接能力也是实施过程中的重要环节。合思通过Open API和自定义流程引擎技术，不断实现业务数据的跨系统同步和应用，提升业务处理和数据统计效率。在这个过程中，多维度报表分析能够对系统的性能和运行情况进行实时监测，及时发现并解决系统中的瓶颈问题，确保系统的稳定运行。
显著成效：转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，动力源实施合思解决方案后取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。多维度报表分析可以对报销数据进行深入挖掘，了解员工的消费习惯和报销趋势，为企业的费用管理提供决策支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中去。多维度报表分析可以对财务数据进行全面分析，为企业的财务管理提供更精准的决策依据。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，降低成本，提高效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
