在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业亟需专业的解决方案来推动财务数字化转型，而合思正是这样一家能够为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了一系列的管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套专业的解决方案来解决这些财务痛点。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可选择在合思商城订购或通过TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了高效的解决方案。通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同的业务需求。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全流程财务管理的优质体验。
显著成果见证方案实力
该零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机融合。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。同时，实现了智能关联，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思的全流程财务管理解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更多的发展机遇。合思将持续创新，凭借专业的团队和丰富的经验，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
在当前数字化转型的大趋势下，企业不应错过这一发展机遇。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供优质的全流程财务管理解决方案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，加入数字化转型的行列，让有限更有效。
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