在当今企业运营的复杂环境中，财务费用管理宛如一座难以翻越的大山，给众多企业带来了诸多痛点与挑战。费用支出管理对于任何企业而言都是至关重要的一环，它涉及到每一位员工，然而传统的费用报销处理方式却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
传统报销方式可谓是高投入、低产出，不仅让员工体验不佳，还过度消耗了企业的资源。预算管控环节的普遍缺失，使得报销流程变得冗长复杂，常常因为各种问题而停滞不前。与此同时，电子发票的普及以及外部监管机构的数字化升级，都在倒逼企业加强费控管理。但目前，许多企业仍然依靠纯手工操作、OA 系统或者财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的难题。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高以及合规要求复杂等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等情况。而在财务文件归档方面，传统方式也面临着效率低下、易出错等问题。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中就包括高效的财务文件归档功能。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，也为企业的财务文件归档等工作提供了有力的支持。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数字化的浪潮下，合思致力于助力企业实现业财融合，推动企业从传统的财务管理模式向智能化、数字化的财务管理模式转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在这个过程中，财务文件归档也将变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供有力支持。
全面功能：构筑财务管理坚实堡垒
合思财务收支管理平台具有全面的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，其中财务文件归档功能更是为企业解决了财务文件管理的难题。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为财务文件归档提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策和财务文件归档提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，在财务文件归档方面也有着完善的流程和机制。
创新亮点：引领财务变革新风尚
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验，在财务文件归档方面也有独特的优势。
它实现了“无需报销”，以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工在报销过程中实现“无感知”，同时具备以智能化为特点的全链路管理流程。这种模式降低了企业决策成本与 IT 建设风险，也使得财务文件归档更加高效、准确。
合思产品具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为财务文件归档提供了更广阔的连接和支持。
系统智能化程度高，在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。这些智能化功能也为财务文件归档提供了更精准的信息和更高效的流程。
优势凸显：脱颖而出的卓越之选
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金支持保证了产品的研发和升级，保障了产品的稳定性和先进性，在财务文件归档功能的不断优化上也有足够的资源投入。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断创新和优化产品功能，使得财务文件归档功能更加完善。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论是财务文件归档还是其他财务管理问题，都能得到及时解决。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，能够更好地满足不同客户的需求，在财务文件归档方面也有众多成功的实践案例可供借鉴。
广泛适用：满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业，以及受当前经济环境影响，需要加快财务数字化转型的企业。在这些企业的财务管理中，财务文件归档是重要的一环，合思的产品能够很好地满足这一需求。
其应用场景广泛，包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业，合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，同时也能高效完成财务文件归档工作；在软件行业，可解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题，实现费用的预算、控制和结算，保证财务文件归档的准确性；在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升，让财务文件归档更加规范。
成功见证：客户的信赖之选
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，获得了客户的高度评价，在财务文件归档方面也有着出色的表现。
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。同时，在财务文件归档方面也实现了高效、准确的管理。
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。其财务文件归档工作也变得更加轻松、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。在财务文件归档方面，也实现了规范化和高效化。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、强大的功能模块、创新的功能亮点和丰富的行业经验，能够帮助企业有效解决财务费用管理方面的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务文件归档方面，合思也能为企业提供专业、高效、智能的解决方案。
面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财务数字化需求，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，提升核心竞争力。快来加入合思的大家庭，免费试用合思的财务收支管理平台，一起迈向财务数字化的新征程，让财务文件归档变得更加轻松、高效！
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