在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
动力源等企业面临大量自研系统难整合的难题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。同时，作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，增加了出错的风险。
医药企业泽璟制药，学术会议频繁，费用管控难度大。报销场景繁多，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从谈起。费用类型多样，难以进行统一管控，企业无法实时了解支出成本。
面对这些行业痛点，合思推出了一套全面的支出管控方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思支出管控方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通互融，打破系统之间的壁垒，有效解决数据分散、信息滞后的问题。
在预算管控方面，合思提供了一套完善的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，确保预算管控能够有效落地，帮助企业合理控制成本。
此外，合思还具备发票智能校验功能。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了可靠保障。
合思支出管控方案核心亮点剖析
-
无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还大大减轻了财务人员的工作负担。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能审批：释放员工贴票困扰
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰。同时，该功能保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松高效。 -
银企直联：提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能，将实际业务与付款进行了打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该功能能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的发生。
合思支出管控方案用户收益呈现
-
效率飞升：节省时间创造价值
众多企业在使用合思支出管控方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的提升，为企业节省了大量的时间和精力，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
成本节约：降低开支优化资源
合思支出管控方案还帮助企业实现了成本节约，包括人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等费用，累计节省约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。通过成本节约，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
管控加强：规范流程确保合规
合思的支出管控方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。通过规范企业流程，加强费控，使业务执行更加透明，业财口径更加统一。企业可以更好地掌握财务状况，确保各项业务活动的合规性。 -
体验升级：简化流程便捷操作
员工在使用合思支出管控方案后，体验得到了显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到了极大简化。移动端审批随时随地都可操作，员工可以实时掌握报销进度，真正享受到了数字化带来的便捷。
合思支出管控方案典型场景应用
-
商旅出行：轻松预订高效结算
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到差标管控，确保费用合规。财务人员可以进行统一对账结算，系统自动生成凭证，大大提高了商旅出行的管理效率。 -
销售费用：精细管理控制成本
对于销售费用管理场景，合思支出管控方案实现了销售费用的预算管控和报销流程优化。通过对销售费用的精细化管理，提高了费用使用效率，加强了对销售业务的成本控制，为企业的销售业务提供了有力支持。 -
对公付款：规范流程避免风险
在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度。对公付款与合同和预算进行关联，防止超额付款，规范了付款流程，有效避免了财务风险。 -
预算管控：实时监控落地执行
合思的支出管控方案在预算管控场景中表现出色。通过跨系统预算管理，将预算校验前置，在单据提交时进行预算控制，实时监控预算执行进度，确保预算管控能够有效落地。
合思支出管控方案客户成功典范
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
众多专精特新企业已经通过合思的支出管控方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。
现在就选择合思的支出管控方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。立即联系我们，还可免费试用，亲身感受合思财务数智化的魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
