在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了审批流程数字化改造，在员工报销效率、成本控制等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批流程数字化改造方面成果斐然。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用，有效解决了财务数字化转型中大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等难题。
背景与挑战：传统模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，审批流程数字化改造迫在眉睫。
解决方案：合思助力开启新篇章
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，在审批流程数字化改造方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通。系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，极大地简化了报销流程。
成效与成果：数字化改造显成效
合思的解决方案在审批流程数字化改造方面为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，有效解决了动力源多系统操作体验差、系统割裂等问题。
用户反馈：高度认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源相关人员对合思解决方案的高度认可，也证明了审批流程数字化改造的价值。
未来展望与行动号召：携手前行共创未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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