合思财务数智化解决方案,助力专精特新企业财务数据透明化

合思财务数智化解决方案,助力专精特新企业财务数据透明化
在当今数字化浪潮中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖出更多净利润。合思成立以来累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中,众多专精特新企业也纷纷选择合思,借助其提供的财务数智化解决方案,实现了财务数据透明化,提升了企业的核心竞争力。

多元风采:典型客户全景展现

合思服务的客户具有广泛的多样性,下面为您介绍部分典型客户。
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要影响力。
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在科技领域展现出强大的创新实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造业领域发展迅速。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,具有独特的业务优势。

困境迷局:财务数字化痛点剖析

这些企业在财务数字化进程中面临着诸多问题和挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。同时,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复,严重影响了财务工作的效率和质量,难以实现财务数据透明化。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务数据难以有效整合和透明化展示。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,财务数据的准确性和透明度受到影响。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,财务数据难以清晰呈现,无法实现财务数据透明化管理。

精准良方:合思解决方案呈现

针对这些客户的痛点,合思提供了精准的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现无需报销,重塑商旅出行流程。通过系统的集成和优化,使得财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现财务数据透明化。
为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。包括预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;还有发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能,将分散的财务数据进行集中管理和分析,提升了财务数据的透明度。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。具备移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,还实现了系统集成。保障了财务数据的准确性和安全性,同时提高了数据的流通效率,促进了财务数据透明化。
为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。包括多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等。通过对费用数据的集中管理和分析,实现了财务数据的透明化展示。

落地征程:实施步骤关键揭秘

在为客户实施解决方案的过程中,合思采取了一系列关键步骤和举措。
在动力源项目中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步和整合,为实现财务数据透明化奠定了基础。
在汉威科技集团项目中,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账。确保了财务数据在不同系统之间的准确传递和有效管理,提升了财务数据的透明度。
在派克新材项目里,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,还实现了多系统穿透,组织架构自动同步HR、OA系统。保障了财务数据的安全和准确,促进了财务数据透明化。
在江西中机项目中,合思帮助其实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,规范了财务流程。使得财务数据的产生和流转过程更加清晰透明,便于管理和监督。

卓越成效:显著成果效益凸显

这些企业在采用合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。财务数据能够实时、准确地展示,实现了财务数据透明化,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务数据更加集中和透明,企业能够更好地掌握财务状况。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务数据的处理速度和准确性大幅提高,实现了财务数据透明化管理。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款流程的线上化流转,优化了企业费控工作效率。财务数据的流转更加顺畅,企业能够及时掌握费用情况,实现财务数据透明化。

口碑见证:客户评价反馈认可

客户对合思解决方案给予了高度认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。体现了合思在解决财务问题、实现财务数据透明化方面的能力得到了客户的肯定。
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。表明合思的专业服务和解决方案为企业带来了价值,实现了财务数据的有效管理和透明化。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。体现了合思解决方案对企业财务工作的积极影响,促进了财务数据透明化。
江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,该系统为企业财务信息化建设提供了有力支持。证明了合思在帮助企业实现财务数据透明化方面发挥了重要作用。

在当前经济环境下,企业对于财务数据透明化的需求愈发迫切。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业选择合思后都取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营等成果,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业带来的财务数据透明化变革。

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captaincaptain
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