在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业带来了前所未有的机遇。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，让企业从传统报销模式的困境中解脱出来，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，转型之路并非一帆风顺。企业在电子凭证数字化转型过程中，犹如航行在布满暗礁的海域，面临着诸多棘手的问题。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在这充满挑战的时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，挺身而出，为企业提供了专业的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘出更多的净利润。
经典零食品牌的出差票据管理困局
某国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式，虽然为企业带来了广阔的市场空间，但也使得管理流程变得异常繁杂。该品牌的管理流程跨越多个系统，犹如一个庞大而复杂的迷宫，导致工作效率低下。
在出差票据管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本居高不下，企业就像一艘在成本海洋中迷失方向的船只，难以实现精细化成本管控。出差票据管理的混乱，也使得纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思：量身定制的出差票据管理解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，使得档案管理更加高效、便捷。
合思的解决方案具有诸多显著优势。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让出差票据管理更加科学、规范。
合思方案：出差票据管理的显著成效
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在出差票据管理方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这不仅体现了员工对合思方案的认可，也证明了方案在成本控制方面的卓越成效。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。出差票据管理变得更加高效、准确，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。
合思引领出差票据管理新潮流
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效能，为企业数字化转型提供了有力支持。在出差票据管理方面，合思的方案更是展现出了强大的优势，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在出差票据管理领域，这一趋势也愈发明显。企业应顺应潮流，积极布局，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。无论是出差票据管理还是其他财务领域，合思都将以其专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着出差票据管理的难题，不妨联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com，获取专业的财务数智化解决方案，开启数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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