在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的行业痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下且储存占地而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷大量档案数据处理的泥沼，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，工作效率也难以提升。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。
面对这些痛点，合思档案提供了全面且专业的数字化会计解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的转机。
合思档案：一站式财务档案管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同为企业配备了一套精密的财务档案管理武器库，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能的数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在这个数据驱动的时代，准确的决策离不开可靠的数据支持，合思档案为企业决策提供了有力的数据保障。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们工作的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。以往繁琐的手工操作被自动化流程所取代，工作变得更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案核心功能亮点揭秘
- 多源采集功能：数据获取的智能引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高速的数据通道，能够快速准确地获取数据。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。无论是何种类型的业务系统，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面采集。 - 智能制档功能：档案关联的智慧大师
智能制档功能是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它就像一位神奇的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。在查询档案时，用户可以根据业务字段快速定位所需信息，大大提高了查询效率。 - 专用格式版式文件功能：档案存储的创新先锋
合思档案的专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这就像一场档案存储的革命，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的品牌形象和管理要求，定制独特的版式文件，提升档案管理的专业性和个性化。 - “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。它就像一位严格的质量检查员，对每一份档案数据进行细致的检查，确保数据的质量和安全。
企业使用合思档案的显著收益
- 降本增效：企业成本的“紧箍咒”
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。在当前经济环境下，成本控制对于企业的生存和发展至关重要，合思档案为企业提供了一种有效的成本控制手段。 - 全链路拉通：信息化建设的“连接器”
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。各个业务环节之间的数据流通更加顺畅，信息共享更加及时，提高了企业的整体运营效率。 - 数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案让数据真正“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会，优化业务流程，提高决策的科学性和准确性。 - 资源重组：企业效益的“倍增器”
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。企业的各个部门之间可以更好地协同工作，资源得到更合理的配置，从而提高企业的核心竞争力。
合思档案典型应用场景展示
- 单套制场景：高效管理的新典范
在单套制场景下，业务及管理流程的实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这种创新的管理模式大大提高了档案管理的效率和质量，为企业节省了大量的时间和成本。 - 档案扩展场景：灵活管理的新选择
档案扩展场景中，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。企业可以根据自身的发展和管理需求，灵活调整档案管理的范围和方式，满足不同阶段的业务需求。 - 证据链完整性检测场景：合规管理的保障
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案为企业提供了一种可靠的合规管理手段，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。 - 共享调阅场景：便捷查询的新体验
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都可以通过合思档案快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
客户成功案例见证合思档案价值
- 某企业：实现档案管理电子化转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W + 等。这一案例充分证明了合思档案在处理大规模档案数据时的强大能力和高效性。 - 某集团型企业：标准化管理的成功典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例展示了合思档案在解决集团型企业档案管理难题方面的卓越能力。 - 某企业：解决档案管理低效痛点
某企业在档案管理方面存在低效现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例表明合思档案能够有效解决企业档案管理中的低效问题，提高企业的管理效率。 - 某教育集团：简化会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例体现了合思档案在教育行业的应用价值，为教育企业的档案管理提供了有效的解决方案。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案提供的数字化会计解决方案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯。现在，您可以免费试用合思档案的数字化会计解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
