在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，在预算与费用平衡方面取得了显著成效，极大地提升了财务管理水平，吸引了众多企业的关注。
客户背景：预算与费用失衡的困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但随着业务的快速扩张，企业在财务管理方面面临着诸多挑战，预算与费用平衡的难题日益凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的预算与费用平衡。
每个财务月，该品牌需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到预算与费用平衡的管理中。
全业务数据均以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求，进一步加剧了预算与费用平衡的压力。
合思方案：打造预算与费用平衡的利器
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为实现预算与费用平衡提供了有力保障。
该方案保障了财务准确性，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。同时，提高了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，及时调整预算与费用，实现更好的预算与费用平衡。
显著成效：实现预算与费用平衡的飞跃
- 增效：释放财务活力，保障预算与费用平衡
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。这些增效措施使得财务人员能够将更多精力投入到预算与费用平衡的管理中，为企业的财务管理带来了新的活力。 - 降本：节约成本开支，助力预算与费用平衡
在降本方面，该方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，避免了不必要的费用支出，保障了预算与费用平衡。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，进一步优化了企业的费用结构。 - 合规：坚守财务底线，维护预算与费用平衡
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的费用风险，维护了预算与费用平衡。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的合理使用。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了合规保障。 - 先进：引领数字化转型，促进预算与费用平衡
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，有助于企业更好地控制费用，实现预算与费用平衡。
客户反馈：高度认可预算与费用平衡成效
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，在预算与费用平衡方面取得了显著成效。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案切实解决了企业在财务管理方面的难题，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：持续深化预算与费用平衡管理
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将在数字化转型的道路上继续携手前行，不断优化预算与费用平衡管理，为企业的可持续发展提供更强有力的保障。
在当前经济环境下，企业实现预算与费用平衡的需求愈发迫切。合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能够为企业提供全方位的财务收支管理解决方案，帮助企业更好地实现预算与费用平衡。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。
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