在零食行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺。它选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地成为重难点。在传统运营模式下，门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐浮现。为了解决这些问题，集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。出差报销常见问题成为了集团发展过程中亟待解决的痛点。
报销痛点：业务运营的棘手难题
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差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但在传统模式下，差旅申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致了一系列出差报销常见问题，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。 -
门店发票审核回收难题
众多的门店给发票审核和回收工作带来了极大的挑战。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的出差报销常见问题。 -
私车公用管控薄弱
私车公用在集团业务中也较为常见，但目前的管控却相对薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等出差报销常见问题。
合思妙方：化解报销难题的良方
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无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅解决了出差报销常见问题，还让员工的报销流程更加简单高效，合规性也得到了保障。 -
发票管理：高效收票核票新体验
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票审核和回收工作变得更加高效，出差报销常见问题也得到了有效解决。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用管控方面，合思让集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控中的出差报销常见问题。
实施步骤：系统助力采购流程优化
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采购匹配与凭证生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程提高了采购效率，减少了人工操作的误差，也解决了与采购报销相关的出差报销常见问题。 -
付款记账与全流程管理
合思付款·银企直联·自动记账功能启动后，采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提升了采购环节的效率，也为财务报销的准确性和规范性提供了保障，进一步减少了出差报销常见问题的发生。
显著成效：效益提升的有力证明
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人员解放与体验提升
合思无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，出差报销常见问题不再成为他们的困扰。 -
成本降低与周转加速
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也解决了与成本和效率相关的出差报销常见问题。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思为鸣鸣很忙集团提供的成功解决方案证明了财务数智化能有效挖出企业净利润。如果您的企业也深受出差报销常见问题的困扰，不妨尝试合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化变革之旅，提升企业效益。
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