在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其解决方案对企业的重要性不言而喻。
汉威科技集团：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，尤其是在出差费用控制措施方面。其主要需求集中在成本增效上，包括降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。然而，现实与理想之间存在着一些核心痛点。比如，支出散落多系统，预算统计难收口。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。而且预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，出差费用的控制也面临着巨大的挑战。
合思方案：为汉威科技集团量身定制
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预算管控：跨系统协同的出差费用控制措施
合思在预算管控方面，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，出差费用的预算管控更加精准，有效避免了超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理助力出差费用合理支出
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。对于出差相关的对公业务付款，以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保出差费用的支出合理且合规。 -
发票智能校验：提高出差费用报销效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。在出差费用报销环节，这大大提高了发票识别效率，减少了人工审核的工作量和错误率，使得出差费用的报销更加便捷和高效。 -
自动生成凭证：简化出差费用财务处理流程
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。对于出差费用的财务处理，这一功能简化了流程，提升了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
显著成果：出差费用控制措施成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，尤其是在出差费用控制措施方面。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这意味着出差费用的核算和支付更加迅速，减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在出差费用方面，这一管控措施确保了每一笔费用都在预算范围内，避免了不必要的支出。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施使得出差费用的预算管控更加严格，有效防止了费用管控失控。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在出差费用报销方面，员工能够更加清晰地了解报销流程和标准，提高了报销的准确性和及时性。
合思价值：开启财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题，尤其是在出差费用控制措施方面取得了显著成效。实现了财务核算和付款效率的大幅提升，业务管控更加精细，预算管控有效落地，流程更加规范。
未来，合思将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思，合思以其专业的服务和卓越的解决方案赢得了客户的信赖。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在出差费用控制措施方面需要提升，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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