在当今数字化时代，企业面临着诸多档案管理方面的挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正遭遇新的困境，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理具有特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还需要占用大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被庞大的档案数据量所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
国家政策也在积极推动电子会计档案管理。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困扰。要保证企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化，确保档案原生性至关重要。在这样的背景下，合思档案应运而生，它作为一款优秀的企业管理软件，为企业提供了专业的档案管理解决方案。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案作为一款出色的企业管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，充分满足不同企业的多样化需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。这一方案为企业节省了大量的时间和成本，让企业的档案管理更加高效。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定制档案管理方案，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规。在当今严格的监管环境下，财务合规是企业必须重视的问题。合思档案的这一解决方案为企业提供了有力的保障，让企业能够更加安心地进行档案管理。
合思档案：核心功能铸就卓越管理优势
合思档案作为一款先进的企业管理软件，在智能采集、制档、管理和应用等方面具有强大的核心功能和显著的优势。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，同时支持自定义数据采集方案，也提供多种便捷的手动数据补录方式。这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活选择数据采集方式，确保数据采集的准确性和及时性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更加便捷。这一功能大大提高了制档的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工制档工作中解脱出来。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。企业可以根据自身的品牌形象和业务需求，定制独特的版式文件，提升企业的形象和管理水平。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据提供了全方位的保障。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一方案确保了企业档案数据的质量，为企业的决策提供了可靠的依据。
合思档案：实际应用彰显卓越成效
合思档案作为一款实用的企业管理软件，在不同企业的实际应用中展现出了卓越的效果。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理变得更加高效，工作效率得到了显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。集团型企业的档案管理变得更加规范和有序。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。企业的档案管理实现了从分散到集中的转变，提高了数据的利用价值。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的档案管理变得更加便捷和高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的企业管理软件，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505 进行咨询，也可以访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。同时，您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取最新的产品动态和服务信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业档案管理带来的便捷和高效。
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