在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展正经历着深刻的变革。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、适应市场变化的必由之路。然而,传统的财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,阻碍着企业前进的步伐。
传统财务管理模式下,多系统林立的局面犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。企业在数字化转型过程中引入了众多系统,但这些系统各自为政,信息利用率极低,对企业管理者的决策难以提供有力支持。同时,手工报销模式流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,体验极差。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,难以抽身进行更有价值的财务分析和决策。而在费用管控方面,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算的情况时有发生,事后管控往往难以避免超标现象,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理的脱节,也让票款进度难以把控。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思财务数字化全景蓝图
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的一站式财务数智化服务体系。
合思费控融合了多种先进技术和理念,以打破数据壁垒、实现系统集成为目标,为企业提供定制化的一站式财务数字化解决方案。通过连接企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多个系统,合思实现了数据的互通和共享,让企业告别了数据孤岛的困扰,能够获取更准确、及时的财务信息,为企业的决策提供有力支持。
核心功能:差旅执行跟踪与多维度优势凸显
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无需报销:畅享数字化便捷差旅执行跟踪
合思的无需报销功能,让员工的差旅执行跟踪变得轻松惬意。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了财务工作的效率。 -
系统集成:无缝衔接实现差旅执行跟踪高效协同
合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,企业能够实现数据的互通和共享,打破系统壁垒,告别多系统繁复操作。在差旅执行跟踪方面,各个系统之间的数据能够实时同步,让企业管理者能够全面、及时地了解差旅的执行情况,实现高效协同。 -
预算管控:精准差旅执行跟踪保障成本可控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅执行跟踪过程中,通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。未超标时,流程默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,有效落地了企业的预算管理,保障了差旅成本的可控性。 -
发票智能校验:确保差旅执行跟踪数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,为差旅执行跟踪提供了可靠的数据保障。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时遵循多种发票使用规范。通过这些功能,系统能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
多行业应用:差旅执行跟踪成效显著
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动力源:差旅执行跟踪效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通和共享,操作体验得到了全面革新。在差旅执行跟踪方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据表明,合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:差旅执行跟踪与业务管控的完美结合
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在差旅执行跟踪方面,企业将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:差旅执行跟踪助力财务管理升级
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。这充分说明合思的解决方案在派克新材的应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:差旅执行跟踪优化企业费控工作
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减负。在差旅执行跟踪方面,合思的解决方案也发挥了重要作用,让企业能够更好地管理差旅费用。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够帮助企业有效解决传统财务管理模式下的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。众多企业的成功案例已经证明,合思财务数字化解决方案能够为企业带来显著的效益提升,包括提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务合规性等。选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务难题,合思都能为企业量身定制解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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