在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着提升财务效率、强化费用管控等诸多挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在企业规模不断扩大和市场竞争日益加剧的道路上,显得力不从心。财务数字化转型,已然成为众多企业谋求发展的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借先进的技术和丰富的经验,帮助企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行,解决诸多难题。
合思全景:全方位财务数智化服务蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品和服务的创新提供源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更优质的服务。
核心利器:合思产品的创新与实用之光
合思费控,是企业费用报销的系统中的一颗璀璨明珠。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位火眼金睛的卫士,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
同时,它还能实现预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控,为企业的费用支出把好关。
合思商城具有强大的连接能力。员工在提交差旅申请并审批通过后,可在商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅消费和报销变得轻松简单。
合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策,就像为企业的决策层配备了一双洞察数据的慧眼。
合思开放平台和银企直联功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,可实现自动生成财务凭证,无需人工操作。还能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让财务管理更加高效便捷。
优势对比:合思与传统模式的鲜明反差
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用报销的系统让报销变得更加高效,如同给企业的报销流程装上了高速引擎。
传统模式下费用粗放管理,核算难度大。员工提报申请单模板单一,所有单据汇集到财务部门,费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工一一核对,跨系统查询既费时又极易出错。合思则细化了费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型。如赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,使费用管理更加精准,就像为企业的费用管理配备了精细的刻度盘。
传统财务管理中手工做账工作量大,报表分析严重滞后。财务人员需要花费大量时间逐张、手工制作凭证,依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时决策依据。合思通过自动生成凭证和强大的报表功能,让财务人员节省大量精力,管理者能实时查看财务数据,动态掌握企业信息,如同为企业的财务管理开启了实时监控模式。
行业典范:合思在不同行业的卓越实践
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用报销的系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思助力汉威科技在财务管理上更加高效合规。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的费用报销的系统为派克新材的财务管理注入了强大动力。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思为亿嘉和科技的财务管理打造了一个高效、透明的闭环。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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