在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正处于财务智能化进阶的关键阶段。从会计电算化到财务信息化，再迈向财务智能化，业财融合已成为企业实现数字化转型的重要制约点与核心组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现财务的高效管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在预算分配管理方面有着卓越的表现。
政策市场双驱动 企业转型正当时
随着税收征管的数字化、智能化升级，办税变得更加高效、便捷，实现了提速、增效、降负。电子发票政策也在不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。相关部门还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国产业结构也在发生着深刻变化。早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。
在当前经济环境下，疫情曾对中国工业发展造成一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，促进了工业的繁荣发展。新一轮产业升级随之而来，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而预算分配管理作为其中的重要环节，也需要得到更有效的提升。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，而有效的预算分配管理则是构建这一体系的重要基础。
费用管理痛点多 企业发展受阻碍
长期以来，企业费用支出虽占总支出的比重相对较少，但却未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给预算分配管理带来了巨大的挑战。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，各方需要投入大量精力处理，导致体验极差，也难以进行有效的预算分配管理。
到了费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务事后才能得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，这使得预算分配管理难以做到精准和高效。
以医药企业为例，它们面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局，且需满足严格的合规要求，这进一步凸显了科学预算分配管理的重要性。
合思方案巧布局 业财一体促转型
财务数字化需要提前布局，业财一体与费控系统是助力企业平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，为预算分配管理提供坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。通过这种方式，能够更加精准地进行预算分配管理，提高企业的财务管理效率。
核心模块显优势 预算管理更精准
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。合思的费控管理平台可以助力企业逐步提升费控管理能力，实现更精准的预算分配管理。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步优化预算分配管理。同时，该平台能够进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，为预算分配管理提供更多的可能性。
合思竞争优势强 服务全面有保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的青睐体现了其在市场中的竞争力和发展潜力，也为其在预算分配管理等方面的持续创新提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，保障企业的预算分配管理工作顺利进行。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变。合思作为头部厂商之一，采用软件 + 商城的模式，更符合市场发展趋势，能够更好地满足企业在预算分配管理等方面的需求。
合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足各行业的特定需求。在行业实践中，合思积累了丰富的经验和良好的口碑，在预算分配管理方面也有着出色的表现。
成功案例展成效 合思方案获认可
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，有效解决了该公司的痛点，同时也优化了预算分配管理，提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措使得该公司的预算分配管理更加科学、合理。
中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，也让预算分配管理更加精准。
合思服务体系全 企业转型有依靠
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在北京、杭州、南昌的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，保障企业在预算分配管理等方面的需求得到满足。
合思可以根据不同行业企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是医药企业、软件企业还是连锁经营企业，合思都能提供针对性的费控解决方案，满足各行业的特定场景需求，为企业的预算分配管理提供个性化的支持。
合思的费控管理平台提供多场景、多支付渠道的服务，能够满足不同付款主体的需求，为企业提供更便捷、高效的财务管理体验，进一步优化预算分配管理。同时，合思注重与客户的沟通和合作，不断优化产品和服务，以适应市场变化和客户需求的升级。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，在预算分配管理方面发挥着重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身的功能和服务，为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业实现精细化管理和服务革新，提升企业的市场竞争力。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、完善的服务体系和良好的市场口碑，有望在未来的市场竞争中取得更优异的成绩，为更多企业的财务数字化转型和预算分配管理贡献力量。如果您想体验合思财务收支管理平台在预算分配管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
