在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一些亟待解决的问题。差旅业务智能化成为了鸣鸣很忙集团突破发展瓶颈的关键需求。合思敏锐地捕捉到了这一痛点，为其量身定制了解决方案，助力鸣鸣很忙集团开启全新的发展征程。
鸣鸣很忙集团：业务繁花下的痛点迷局
鸣鸣很忙集团为了确保门店运营的标准化，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们低效财务报销流程的困扰。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，使得报销时间被延长。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用的情况也存在诸多弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅业务智能化的缺失，让鸣鸣很忙集团在发展过程中受到了一定的阻碍。
合思方案：差旅业务智能化的密钥
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，这把“密钥”成功地将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让申请流程更加便捷，费标差标自动校验确保了费用的合理性，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了补贴计算的准确性，统一对账统一结算让财务工作更加高效，在线开票多账户独立核算满足了不同的财务需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单免打印提高了工作效率，发票自动与单据关联让发票管理更加有序，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票问题。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加规范。差旅业务智能化在合思的解决方案中得到了充分体现。
方案落地：差旅业务智能化的实施舞步
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
合思系统就像一个精密的指挥家，将采购业务的各个环节有序地组织起来。从采购订单的生成到发票的核对，再到入库单的确认，每一个步骤都在系统的监控下高效运行。敏捷付款让资金流转更加顺畅，凭证自动生成减少了人工操作的误差，提高了财务工作的准确性和效率。
采购流程的合规、透明和留痕，为企业的管理提供了有力的支持。管理者可以随时查看采购业务的详细信息，了解业务的进展情况，及时发现问题并进行处理。全流程精细化管理让差旅业务智能化在采购环节得到了完美的诠释。
成果闪耀：差旅业务智能化的价值光芒
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的盈利能力。合思付款·银企直联·自动记账等能力，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
差旅业务智能化带来的成果，不仅仅体现在数据上，更体现在企业的运营效率和竞争力上。鸣鸣很忙集团通过合思的解决方案，实现了业务的优化和升级，为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户心声：差旅业务智能化的认可回响
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话语，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和肯定。差旅业务智能化为企业带来的效率提升和竞争力增强，得到了企业高层的高度评价。这也证明了合思在财务数智化服务领域的专业能力和创新实力。
行动号召：连锁零售企业的差旅业务智能化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅业务和财务报销等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。差旅业务智能化将为您的企业带来全新的发展机遇，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，免费试用合思的解决方案，开启您的差旅业务智能化之旅。
