在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理效率至关重要。今天，我们通过一个L4级无需报销上市公司的报销案例分享，来深入了解合思在企业费控及差旅管理方面带来的显著核心成效。
这家高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，企业差旅需求较大。然而，在使用合思相关产品之前，公司面临着诸多差旅痛点挑战。
客户困境：差旅管理深陷泥沼
员工报销体验不佳，流程漫长且繁琐。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销只能在特定环境下进行。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工常常要等很久才能拿到报销款，严重影响了工作积极性。
财务人员也被大量低价值工作占据了时间。手工做账不仅容易出错，还耗费大量精力；手动验真查重需要逐个核对发票，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要在众多费用中找出不符合标准的部分。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思方案：精准破局重塑管理
针对这些问题，合思为该客户提供了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，避免不必要的开支。
显著成效：降本增效成果斐然
使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。
员工报销效率得到大幅提升，从之前繁琐的流程到现在便捷的操作，效率提升了300%。员工可以更加专注于工作，而不是花费大量时间在报销上。
财务人力成本降低50%，财务人员从大量低价值的手工工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
企业能够通过数据分析看板优化差旅标准，节省了差旅成本。同时，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，费控管理更加精准，避免了费用的浪费和滥用。
客户反馈：高度认可合作愉快
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进持续优化
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步变化。合思可以持续为企业提供更优化的费控及差旅管理解决方案，助力企业更好地应对各种挑战。
合思不断发展新兴技术，未来可以利用AI和大数据分析等为企业提供更智能化的服务。例如，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。企业可以与合思在这些方面深入合作，共同探索更高效的费控及差旅管理模式。
在众多的报销案例分享中，我们看到了合思在企业费控及差旅管理方面的强大实力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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