在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上稳步前行，深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，尤其是在费用申请审批方面带来的显著变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在传统财务模式下的痛点逐渐凸显。在费用申请审批方面，此前的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座信息孤岛，难以形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅耗费大量人力物力，而且费用管控难度大，财务风险也随之升高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的费用支出难以有效控制。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些琐碎的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得财务部门无法及时为企业决策提供准确的数据支持。费用申请审批的低效和不规范，成为赛傲生物进一步发展的绊脚石。
合思方案：为赛傲生物量身打造的数字化药方
面对赛傲生物的财务困境，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在费用申请审批环节进行了深度优化。
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立项申请关联：精准把控项目源头
在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。这就如同为项目建立了一个精准的“信息坐标”，让项目从一开始就处于可控状态。同时，自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的源头管理更加规范，费用申请审批也有了坚实的依据。 -
费用执行管控：实时跟踪项目费用
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。每一笔费用的申请审批都在系统的严格监控之下，确保不超出预算。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给项目费用安装了一个“实时监控器”，让费用申请审批更加透明、高效。 -
增值分析量化：资源投入一目了然
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业在费用申请审批时，能够更加清晰地了解项目的资源投入情况，做出更加科学合理的决策。
赛傲生物：数字化转型后的蝶变新生
赛傲生物应用合思解决方案后，在费用申请审批等方面取得了显著的成果，实现了财务数字化转型的华丽蝶变。
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报销效率飞升：时间成本大幅降低
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思采用的移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，无需再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。费用申请审批流程变得更加便捷、高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
费用管理细化：精准管控每一笔开支
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，费用申请审批更加精准，每一笔开支都能得到有效的管控。 -
采购流程重塑：全程透明可追溯
在采购方面，合思重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。费用申请审批在采购环节更加规范、透明，有效降低了采购成本和财务风险。
合思助力：开启企业财务数字化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。费用申请审批的数字化转型，不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还提升了企业的财务管理水平和风险防控能力。
期待更多像赛傲生物这样的企业，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用申请审批等方面带来的巨大变革，为企业的数字化转型注入强大动力。
