在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，企业超标现象愈发明显，成本控制风险也日益突出。在费用管控场景里，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。此外，企业在费用分析层面普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，例如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面的压力巨大。
一站式综合方案：破解企业费控差旅难题
智能费控系统为解决企业费控及差旅痛点提供了一套综合解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台能够实现事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。这使得企业的费用管理流程更加清晰、透明，大大提高了管理效率。
合思商城则提供了丰富的消费资源，并且能够无缝接入企业原有系统，实现资源互补。企业员工可以在商城中便捷地选择所需的消费服务，同时企业也能更好地整合资源，实现成本的有效控制。
合思BI还可对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供决策支持。通过对各项费用数据的精准分析，企业能够及时发现问题，调整策略，从而实现降本增效的目标。
核心功能亮点：铸就高效费控基石
智能费控系统的预算管控功能十分强大。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的有效管控，企业能够提前规划费用支出，避免超支现象的发生。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制，确保员工的消费符合企业规定。
合思商城的“合力省”功能更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，激励员工主动节约成本。这不仅有助于降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。
流程自动化功能则为企业的差旅管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大减少了人工操作，提高了工作效率。
企业收益显著：降本增效合规共赢
使用智能费控系统，企业能够实现降本增效。通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，企业可以有效降低成本。同时，减少人工操作，提高流程效率，员工报销效率可提升300%，财务人力成本降低50%。
在合规管控方面，智能费控系统能够有效控制超标订单，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这使得企业的财务管理更加规范、安全。
数据洞察也是智能费控系统的一大优势。通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。
此外，智能费控系统还能提升员工满意度。员工免垫资，消费体验更好；差旅补贴自动计算、送审，节省员工时间，让员工能够更加专注于工作。
典型场景适配：满足多元企业需求
智能费控系统适用于多种典型场景。在企业差旅场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思可提供一站式服务，实现费用的精细化管理。员工无需在多个平台之间切换，即可完成差旅预订和费用报销，大大提高了出行效率。
对于连锁经营企业场景，合思商城可与企业原有TMC无缝接入，为员工提供更丰富的资源选择。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，让员工的出行更加便捷。
在大型企业集团场景中，通过合思费控平台可以实现集团财务的集中管控，提高财务管理效率和透明度。集团总部能够实时掌握各子公司的费用情况，及时进行调整和决策。
在差旅补贴场景中，通过流程自动化实现差旅补贴的自动计算、送审，减少手工报销，提高审核效率。员工无需再手动填写补贴申请，系统自动计算并送审，大大节省了时间和精力。
客户成功案例：见证系统卓越成效
众多企业已经通过智能费控系统实现了显著的效益提升。例如，一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据。这使得企业的财务管理更加高效、透明，为企业的发展提供了有力支持。
一家连锁经营上市公司，合思商城与企业原有TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过资源的整合和优化，企业的差旅管理更加顺畅，员工的出行体验也得到了极大改善。
还有企业使用合思商城“合力省”案例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了“合力省”功能在降低成本、控制超标方面的显著效果。
在流程自动化实现差旅补贴自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得差旅补贴的管理更加高效、准确，员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。而智能费控系统能为企业提供一站式解决方案。众多企业已经通过合思解决方案实现了降本增效、合规管控和流程优化，选择智能费控系统就是选择更高效、更智能的企业管理方式。
如果您想进一步了解智能费控系统，不妨免费试用，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多详细信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
