在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有了新的政策要求和变化。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，还占用了大量的空间。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。对于财务人员来说，档案数据量大，整理工作耗费时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员则面临着报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的问题。
企业在档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些则是隐形成本。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，更是给企业带来了高合规风险。
此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。而合思档案产品的出现，正是为了解决这些企业面临的难题。
合思档案：全方位解决方案赋能不同角色
合思档案为不同角色提供了整体解决方案，助力企业解决档案管理难题。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业可以实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它能让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，归档员和财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的企业，合思档案都能提供个性化的解决方案，帮助企业实现高效的档案管理。
合思档案核心功能：凸显数字化财务报表优势
合思档案的核心功能具有独特的优势，相较于传统方式，它为企业的数字化财务报表管理带来了极大的便利。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等方式进行多源采集。它支持多种格式，还能自动切割大文件和识别信息，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业的数字化财务报表数据能够全面、准确地采集，为后续的分析和决策提供坚实的基础。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，进一步提升了数字化财务报表的质量和价值。
专用格式版式文件是合思档案的又一特色。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足了企业对数字化财务报表多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保数字化财务报表的准确性和合规性。
合思档案实际案例：见证数字化财务报表价值
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，体验到了它在档案管理方面的卓越效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，让企业能够更清晰地了解业务状况，管理自动化提高了工作效率，企业成本也得到了有效降低。数据指标表现良好，充分证明了合思档案在处理大规模单据和提升数字化财务报表管理效率方面的强大能力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的数字化财务报表管理带来了新的变革。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了成本，提高了合规性和效率，让企业的数字化财务报表更加准确和可靠。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的数字化财务报表管理提供了优秀的范例。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系和了解产品。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也想解决档案管理问题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
