在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业降低成本、提高效率、合规经营以及实现精细化管理具有举足轻重的意义。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思发展势头强劲，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
动力源财务数字化困境探秘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思定制化方案破局之道
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，成功打破了数据孤岛，让员工告别了在多个系统之间繁琐切换操作的困扰。
在产品应用上，合思无需报销的模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后还能一键完成归档。
合思费控系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能在不同系统之间同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控支持多种费用管理场景，如销售费用管理、预算管控等，为动力源提供了全面的财务管理解决方案，实现了数据驱动的差旅管理。
动力源应用成效显著彰显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费，同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步体现了数据驱动的差旅管理的优势。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的产品应用模式和显著的应用成效，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在数据驱动的差旅管理方面，合思展现出了卓越的实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，取得了显著的经济效益和管理效益。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数据驱动的差旅管理带来的全新变革，为企业的发展注入新的动力，创造更加美好的未来。
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