数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各角色都面临着诸多问题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅耗材成本高，还需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐至极。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理难题的关键方案。电子发票法规解析在其中也起到了重要的指导作用，确保企业在处理电子发票相关档案时符合法规要求。

合思档案：多角色需求的贴心之选

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。它还能借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。电子发票法规解析帮助企业在数据资产沉淀和合规管理过程中，确保电子发票相关档案的处理符合法规。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在处理电子发票相关档案时，电子发票法规解析确保每一个环节都合法合规。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。电子发票法规解析保障了审计过程中电子发票档案的合规性审查。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。电子发票法规解析确保在这些场景中电子发票的处理符合法规。

合思档案：功能强大的财务档案管理利器

• 多源采集：数据获取的智慧之选
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。电子发票法规解析确保在数据采集过程中电子发票的获取和处理符合法规。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。电子发票法规解析在智能制档过程中，保障电子发票相关档案的关联和检测符合法规。

• 档案管理：灵活规范的档案掌控
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。电子发票法规解析确保在档案管理过程中电子发票档案的权限设置和分类符合法规。

• 档案应用：便捷高效的档案利用
  档案应用方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化。档案借阅服务方面，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子&实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能。电子发票法规解析保障在档案应用过程中电子发票档案的查询、借阅和管理符合法规。

合思档案：核心亮点闪耀光芒

• 大数据处理：海量数据的极速掌控
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。电子发票法规解析确保在大数据处理过程中电子发票相关数据的合规处理。

• 证据链完整性检测：财务合规的有力保障
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。如检测涉及资金类的业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符、涉及报销的业务是否包含了发票、凭证与发票关联金额是否相符、涉及采购业务的发票是否关联了合同等。电子发票法规解析在证据链完整性检测中，确保电子发票相关证据链符合法规。

• 共享调阅：精细化档案查阅的便捷通道
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询和使用方式。电子发票法规解析保障在共享调阅过程中电子发票档案的合规查阅。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理的智慧之策
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子发票法规解析贯穿数电票全流程，确保每一个环节都符合法规要求。

合思档案：企业价值的提升者

合思档案为企业带来了显著的价值。它能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。满足企业合规要求，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，符合《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等相关政策，实现档案全生命周期管理闭环。电子发票法规解析在企业价值提升过程中，确保电子发票相关档案管理符合法规，为企业合规发展保驾护航。

合思档案：典型场景的解决专家

不同类型的企业都能借助合思档案解决实际问题。对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。电子发票法规解析确保在处理大量电子发票相关档案时符合法规。

对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。电子发票法规解析保障集团型企业在处理电子发票档案时的合规性。

对于多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案实现广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，一站式查阅业务全貌，实现全生命周期管理，统一储存，业务证据链完整，数据共享，降低成本。电子发票法规解析确保多系统数据互联企业在处理电子发票相关档案时符合法规。

对于中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题，合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准。智能化制档方案实现智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子发票法规解析保障民办教育集团在处理电子发票档案时的合规性。

合思档案：成功案例见证实力

合思档案拥有众多成功案例，客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。海亮教育表示在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性，同时在处理电子发票相关档案时也严格遵循了电子发票法规解析的要求。

合思档案：市场定位与差异化优势凸显

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案的大数据解决方案深入多个环节，专利技术支撑，具备百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的能力，在数据处理方面具有显著优势。在电子发票管理方面，合思档案严格按照电子发票法规解析进行操作，确保企业在电子发票档案管理上的合规性和高效性。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的需求不断增加，合思档案将持续迭代升级，不断优化功能和服务，为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案。企业可以通过联系合思，获取专业的电子会计档案管理服务，提升自身的财务管理水平和竞争力，抓住数字化转型的机遇，实现可持续发展。合思联系方式包括地点（北京、上海等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码、微信小程序二维码等。如果你想进一步体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。