在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售业的财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在连锁零售业财务数智化领域占据着重要地位。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。今天，我们就来看看合思是如何帮助鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型的。
零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困境亟待破局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店众多导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，影响了员工的工作效率。在发票合规检查方面，传统的方式难以应对如此庞大且复杂的发票管理工作，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案。
合思方案精准出击
针对鸣鸣很忙的痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费实现免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票且多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还确保了差旅费用的合规性，在发票合规检查方面提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。员工使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动进行发票验真查重，确保发票合规检查的准确性和高效性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，进一步加强了发票合规检查的力度。
稳步实施成效初显
在实施过程中，合思系统展现出了强大的功能和优势。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，为发票合规检查提供了坚实的基础。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费实现免垫资。这一过程简化了差旅报销流程，减少了人为错误，提高了报销效率，同时也加强了对差旅费用的管控，便于进行发票合规检查。
门店员工使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别，系统自动进行发票验真查重，并与单据关联。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了发票丢失和错误的情况，确保了发票合规检查的顺利进行。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化流程不仅提高了补贴计算的准确性，还减少了人工干预，降低了出错的概率，为发票合规检查提供了便利。
转型成果硕果累累
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度为企业带来了更多的利润空间。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这对于企业来说是一笔可观的节省。
财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提高了企业的盈利能力。同时，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，极大地提高了财务工作的效率。在发票合规检查方面，合思系统的应用确保了企业发票管理的规范和准确，有效避免了税务风险。
客户认可见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，这也充分证明了合思在连锁零售业财务数智化领域的实力和价值。
开启数智转型之旅
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和价值，让发票合规检查变得更加轻松高效。
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