在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着愈发复杂的财务挑战。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管要求日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战。同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控。此外,企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,例如新增业务人员对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象频发,导致差旅成本居高不下。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业面临的财务痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统紧密结合企业实际需求,提供系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能,助力企业突破财务数字化转型的困境。通过连接企业的支付、ERP、金税等系统,合思实现了多系统数据的实时联动,不仅提升了业财联动效率,还大幅降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量。而且,合思为不同行业、不同规模的企业量身定制个性化解决方案,比如针对集团型公司的预算管控和对公付款管理,针对制造业企业的项目预算和费控标准落地等。
功能全景:合思财务方案功能探秘
合思财务数字化解决方案犹如一座功能丰富的宝库,涵盖多个功能模块,为企业提供全面而坚实的财务支持。
合思费控宛如一位智能的数据桥梁,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的自由互通。它提供的无需报销模式,彻底颠覆了传统商旅出行流程。同时,其强大的预算管控功能,能够实现跨系统预算管理。在发票处理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。
合思商城则是一个资源聚合的平台,聚合海量资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。而且,它与申请单紧密关联,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI就像是企业管理者的智慧之眼,提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。它还能生成动态看板,直观展示各部门不同费用的变动情况,提醒管理层及时做出调整。
银企直联如同企业财务的高效加速器,实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:合思方案优势闪耀
合思财务数字化解决方案拥有多个核心亮点,犹如璀璨星辰,能够有效解决企业财务痛点。
无需报销这一亮点,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,极大地提高了工作效率。
系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。
预算管控前置是合思方案的又一特色。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
价值凸显:合思方案成效显著
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,极大地提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。像汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约也是合思方案的重要价值体现。通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,还减少了打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。
在合规管理上,合思方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。它规范了企业流程,加强了费控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
对于企业决策支持,合思方案能够让管理者实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
场景适配:合思方案多场景应用
合思财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同的财务需求。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受到差标管控。财务人员统一对账结算,自动生成凭证,轻松实现无需报销。
预算管控场景下,企业通过合思费控设置预算规则,在业务发生时进行实时预算校验,超预算及时预警。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精细的预算管理。
发票管理场景中,合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核等功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。同时,实现了发票电子化管理,便于查询和归档。
对公付款场景里,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。支持分期付款,付款记录可查,实现了对公业务的规范管理。
案例见证:合思方案成功典范
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效,成为合思方案有效性和可靠性的有力见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到显著提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场优势:合思独特价值展现
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够为企业提供独特的价值。
合思的市场定位十分清晰,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势明显。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验。同时,合思具有强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和功能,满足企业日益变化的需求。
合思财务数字化解决方案犹如一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,提升财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思财务数字化解决方案,共同打造数字化财务新时代,让有限更有效。
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