在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下会计凭证却存在“接收难、入账难、归档难”的困境。传统的纸质档案管理更是问题重重，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多弊端。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。
面对传统档案管理的诸多痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：全面创新的解决方案
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其功能蓝图独具特色，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，还能进行智能关联、自动组装，四性检测、业务检测和自定义版式文件。在数据整合与分析方面，合思档案能够高效地将各种来源的数据进行整合，为后续的管理和利用提供有力支持。
核心功能亮点：赋能高效管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。通过数据整合与分析，能够更好地掌握档案的全生命周期动态。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它能实现不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在数据整合与分析的基础上，企业可以更清晰地了解业务流程和财务状况。
合思档案具有多维检索功能，支持一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。数据整合与分析使得这些功能能够更好地协同工作，提高管理效率。
显著收益：降本增效合规
使用合思档案能给用户带来诸多具体收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可减少人工耗时。如好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。通过数据整合与分析，能够更精准地评估这些效率提升带来的效益。
合思档案还能降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本338,910元。数据整合与分析有助于企业更清晰地了解成本节约的构成和来源。
在提高工作效率方面，云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%。数据整合与分析为企业提供了改进业务流程和管理方式的依据。
合思档案保障合规经营，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。数据整合与分析能够实时监控合规情况，及时发现和解决问题。
通用场景：适配多行业需求
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其通用性和适应性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案解决了这些问题。通过数据整合与分析，能够更好地应对行业特点和企业需求。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点，合思档案上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，提高效率。数据整合与分析为餐饮企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团数据乱、存储贵、效率慢、利用难，合思档案通过档案数据来源整合、自动归档、自助OA等方案提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本。数据整合与分析有助于优化教育行业的档案管理流程。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患、利用效率低，合思档案通过对接异构系统、自动制档、全场景数字化利用等方案提升了归档效率，节约了成本。数据整合与分析为软件与信息技术服务行业的档案管理提供了智能化的解决方案。
成功案例：见证价值提升
众多客户使用合思档案后取得了显著的成功。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。数据整合与分析为金牌橱柜的档案管理优化提供了量化的依据。
帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。数据整合与分析帮助帆书更好地管理财务档案，提高运营效率。
中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。数据整合与分析为中文天地出版传媒的财务管理带来了显著的改善。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。数据整合与分析为杭州西湖城市建设投资集团的档案管理和业务流程优化提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应积极推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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