在当今竞争激烈的商业环境中，财务团队工作效率提升成为众多企业关注的焦点。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为金牌橱柜提供了电子会计档案管理解决方案，带来了显著效益，让我们一同深入了解这一成功案例。
金牌橱柜档案管理困局
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业务背景下的管理现状
金牌橱柜在日常运营中，有着庞大的业务量，与之相伴的是海量的会计档案。在传统管理模式下，财务团队工作效率提升面临着重重阻碍。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一将这些档案打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架，这一系列工作耗费了大量的时间和精力。 -
保管与存储之难
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。而存储方面，公司设有独立的档案室来存放纸质档案。这种传统的管理方式不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和难度。 -
管理利用的低效
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作效率极其低下，严重影响了财务团队工作效率提升。
合思定制解决方案
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统一存储打破孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让财务数据更加有序，为财务团队工作效率提升奠定了基础。 -
完整业务证据链搭建
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，减少了信息不对称带来的风险，进一步提升了财务团队工作效率提升。 -
数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需再在众多的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需通过系统即可便捷高效地查阅，大大节省了时间和精力，有力地促进了财务团队工作效率提升。 -
银行回单无纸化革新
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，为企业降本增效，对财务团队工作效率提升起到了积极的推动作用。
方案落地实施进程
合思通过自身的电子会计档案管理平台，充分利用相关技术和功能，逐步为金牌橱柜落实解决方案。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的财务团队密切合作，根据企业的实际情况进行定制化调整，确保方案能够顺利实施。虽然具体的实施步骤资料中未明确提及，但可以想象，这是一个严谨而细致的过程，每一步都为财务团队工作效率提升提供了有力的支持。
显著成果效益凸显
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时间成本大幅降低
通过合思的解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提升了财务团队工作效率提升。 -
成本节省效果显著
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业实现了资源的优化配置，进一步提升了经济效益。 -
合规性达到百分百
档案合规性达到100%，这确保了企业在财务档案管理方面符合相关法律法规的要求，降低了法律风险。合规的档案管理也为企业的稳定发展提供了有力保障，对财务团队工作效率提升具有重要意义。
客户高度认可反馈
金牌橱柜通过合思的解决方案实现了档案管理的高效化和合规化，节省了大量成本，提升了企业的竞争力。可以合理推断，金牌橱柜对合思的服务高度认可。合思的专业解决方案不仅解决了企业在档案管理方面的难题，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在这个过程中，财务团队工作效率提升得到了切实的体现，也为企业的整体发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求提升财务团队工作效率提升的有效途径。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已有众多像金牌橱柜这样的成功案例。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也渴望提升财务团队工作效率提升，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的服务，亲身体验其带来的变革与提升。
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