在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上，遭遇了多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等重重挑战，迫切需要专业且高效的解决方案来破局。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，脱颖而出，为企业带来了全面的财务数智化解决方案。自2014年创立以来，合思始终坚守以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。
合思全景：数智财务的综合服务商
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的核心产品合思费控，能帮助企业实现费用的精细化管理。它优化了报销流程，提高了财务工作效率，加强了预算管控和合规性。合思商城则为企业打造了便捷的采购平台，聚合了丰富的供应商资源。员工因公消费可免垫资、免开票，实现消费即合规。同时，财务能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
核心亮点：审批工具自动化的卓越体现
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多系统集成：打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这一功能让员工和财务人员的操作体验得到全面革新。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。审批工具自动化在其中发挥了关键作用，使得各系统之间的数据流转更加顺畅，审批流程更加高效。 -
无需报销：开启数字化报销新时代
无需报销功能是合思的一大亮点，也是审批工具自动化的重要体现。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，员工真切地感受到了数字化便利，报销周期大幅缩短。审批工具自动化让整个报销流程无需人工过多干预，极大地提高了报销效率。 -
发票管理：精准高效的财务保障
合思具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在汉威科技的应用中，大大减轻了财务人员的发票检查和账务处理工作量。审批工具自动化在发票管理环节，能够快速准确地完成发票的各项审核和处理工作，确保财务数据的可靠性。 -
预算管控：实时监控的财务防线
预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控，防止费用管控失控。审批工具自动化使得预算管控更加及时、精准，能够在第一时间发现并处理预算超支问题。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
与传统的财务解决方案相比，合思的优势十分明显。传统的财务解决方案多系统操作体验差，手工录入合规难。而合思实现了多系统集成的一站式新体验，员工无需在各系统间频繁切换提交申请单，财务也无需手工录入报销数据和进行发票验真、查重等工作，大大提高了工作效率和合规性。以动力源为例，使用合思前，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，使用合思后，这些问题得到了有效解决。审批工具自动化在合思的系统中，让各环节的审批更加高效、准确，避免了传统方式的繁琐和错误。
传统财务解决方案往往系统割裂、数据分散、信息滞后，而合思通过数据互通，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，汉威科技在使用合思前，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，使用合思后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。审批工具自动化确保了数据的实时更新和流转，让管理者能够及时获取准确的财务信息，做出科学的决策。
传统报销模式下，员工报销周期长、流程繁琐，而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利，大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和使用体验。如派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。审批工具自动化让报销流程更加顺畅，减少了人为因素的干扰，提高了员工的满意度。
传统财务解决方案在发票管理和凭证生成方面依赖人工操作，效率低且容易出错，而合思支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了发票识别效率和财务工作效率，减少了人工错误。例如，斯利安药业通过合思费控系统，实现了发票的高效验真和凭证的自动生成，财务人员无需手工制作报表汇总业财两端的财务数据，工作量大幅减少。审批工具自动化在发票管理和凭证生成环节，发挥了智能化的优势，提高了财务工作的质量和效率。
成功案例：多行业的实践典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批工具自动化在动力源的应用中，使得各项审批流程更加高效，数据流转更加顺畅，为企业带来了显著的效益提升。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批工具自动化在汉威科技的财务流程中，实现了预算管控的精准化和财务核算的高效化。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。审批工具自动化在派克新材的报销和财务管理中，发挥了重要作用，提高了工作效率和合规性。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销事项无需再堆积到底集中处理，财务工作量降低，月报数据更精准。审批工具自动化在江西中机的报销流程和财务核算中，优化了流程，提高了数据的准确性和及时性。
展望未来：携手合思开启数智新篇
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。审批工具自动化作为合思的核心优势之一，贯穿于各个业务环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强技术研发和服务能力。它将紧跟时代步伐，与企业携手共进，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
众多企业的成功实践已经证明，选择合思的财务数智化解决方案是企业提升财务管理水平、增强竞争力的明智之选。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
