在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，企业不仅存在合规风险，而且效率低下。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。企业合规管理在这一转型过程中显得尤为重要，如何确保电子凭证的合规处理，成为企业亟待解决的问题。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面且有效的解决方案，助力企业实现财务数智化升级，加强企业合规管理。
合思全景式解决方案，开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，旨在推动电子凭证的全链无纸化，合思财务收支管理平台则为企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条紧密相连的产业链，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，企业合规管理得到了有效保障，确保了电子凭证处理的每一个环节都符合相关政策法规。
合思财务收支管理平台，打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种强大功能。这些功能相互协作，极大地简化了报销流程，显著提高了财务管理效率。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的数据加上了一把坚固的“安全锁”，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思深知不同企业有着不同的需求和特点，因此提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且，平台始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业合规管理提供持续的技术支持。
合思方案实战案例，见证企业转型显著成效
众多企业已经通过合思的解决方案，在电子凭证数字化转型中取得了显著成效，有力地证明了合思方案在企业合规管理方面的重要作用。
某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成果，财务入账效率提升了60%。该方案帮助企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，确保了企业在财务管理方面的合规性。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步加强了企业合规管理。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设。该方案帮助企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的长期发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在企业合规管理方面树立了典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，企业合规管理是企业发展的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
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