合思财务数智化：破解企业差旅预算管理难题

在当今的企业运营中，财务管理犹如大厦之基石，关乎企业的稳健发展。然而，众多企业在财务管理方面面临着重重痛点与挑战。

企业费用支出管理宛如一团乱麻，困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂，发生频次高，且合规性差，这让财务人员苦不堪言。

财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统各自为营，形成孤岛，而背后则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益趋严。这要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，以适应政策的变化。

后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势，而企业差旅预算管理作为财务管理的重要组成部分，也亟待解决。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，在财务数智化领域崭露头角。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思使命：助力企业腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现多个重要目标。

首先，助力企业实现降本增效。通过优化企业的财务管理流程，合思能够帮助企业降低运营成本，提高资金使用效率，特别是在企业差旅预算管理方面，能够精准控制费用支出。

其次，推动企业合规经营。在日益严格的财税监管环境下，合思帮助企业建立完善的财税数字化体系，确保企业的财务活动符合法律法规要求。

再者，促进企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，为企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

合思还推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，实现业财一体化，提升企业整体竞争力。顺应国家财税新政趋势，帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思功能：全方位财务管理

合思的产品具备丰富的模块功能，涵盖了多个财务管理方面。

聚合商旅服务：合思提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。这使得企业在进行差旅安排时更加便捷，能够更好地管理企业差旅预算。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，企业也可以对差旅费用进行集中管控。

费控报销功能：合思可实现预算管控、费用报销审核、发票管理等全流程管理。在预算管控方面，能够根据企业的实际情况设置合理的预算额度，实时监控费用支出情况，确保企业差旅预算不超支。在费用报销审核环节，系统能够自动审核报销单据，提高审核效率，减少人为错误。

收付款管理：支持银企直连一键支付，提高支付效率和资金管控安全性。企业可以通过合思平台直接与银行进行对接，实现快速支付，减少支付环节的繁琐流程，同时保障资金的安全。

财务收支经营分析和电子会计档案功能：为企业提供数据支持和档案管理服务。通过对财务数据的分析，企业可以了解自身的经营状况，优化企业差旅预算安排。电子会计档案功能则方便企业对财务档案进行管理和查询，提高工作效率。

合思亮点：创新引领未来

合思产品具有诸多功能亮点与创新，与其他产品形成了明显的差异。

“无需报销”模式：合思实现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这种模式下，员工在进行差旅消费时无需垫付资金，也无需繁琐的报销流程，企业可以对费用进行实时管控，有效控制企业差旅预算。

集成多家企业高频供应商：将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的报销体验，还能够降低企业的采购成本，优化企业差旅预算的使用。

智能工具：如财务机器人等，渗入报销的各环节，实现系统自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费等功能。财务机器人可以自动处理报销申请，根据企业的预算规则输出合理的预算，同时能够识别出不必要的消费，帮助企业节约成本。

定制化功能：建立讲者库等定制化功能，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，保证费用明确可追溯。在企业的培训、会议等活动中，讲者的费用管理是一个重要的环节。合思的讲者库功能可以对讲者的费用进行精准管理，确保费用支出的合理性。

合思优势：技术服务生态共赢

合思在技术、服务、生态等方面具有显著的优势。

广泛连接的生态：合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业可以将合思的产品与现有的办公系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高工作效率。

专业的服务网络：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够获得及时、专业的服务，无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，都能够得到快速响应。

不断强化的能力：合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过不断的技术创新和服务升级，合思能够更好地满足企业的需求，帮助企业优化企业差旅预算管理。

市场验证：经过市场的检验，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思适用：多行业精准覆盖

合思的产品目标用户涵盖各类企业，包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。

在医药行业，企业对合规要求高度重视。合思的产品可以满足行业的合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过对企业差旅预算的精准管理，医药企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。

在软件行业，项目制、产品制业务形态下的费用管控问题较为突出。合思能够解决费用预算、控制、结算等问题，提高报销审批效率。企业可以根据项目的需求合理安排企业差旅预算，确保项目的顺利进行。

在连锁经营行业，报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题是企业面临的挑战。合思可以解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。通过对企业差旅预算的有效管理，连锁经营企业可以更好地控制各门店的费用支出，提高整体运营效率。

合思案例：成功见证实力

合思的产品在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

中国某知名制药公司使用易快报（合思）定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的产品，该企业优化了企业差旅预算管理，提高了财务管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司通过易快报（合思）实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在企业差旅预算管理方面，该企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报（合思）的合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。通过合思的产品，该企业优化了企业差旅预算的使用，提高了财务管理的水平。

选择合思：开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业应对财务管理中的各种挑战，特别是在企业差旅预算管理方面具有显著的优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在政策与需求双引擎的推进下，合思的产品将助力企业重构财务体系，向智能化和数字化迈进，提升企业的市场竞争力。选择合思，企业可以借助其先进的技术、完善的服务和广泛的生态，提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让我们携手合思，共同开启财务数字化的新篇章，创造更美好的未来。