合思财务数智化：破解企业票据文件管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境，财务数字化之路充满坎坷。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了问题的本质。这就导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。就像动力源，在开启财务数字化转型和业财融合后，自行搭建了多个系统，但整个流程复杂无比，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

部分企业的报销模式存在严重的信息断层问题。事前申请、借款、报销这几个关键环节未能紧密衔接，无法适应企业的发展节奏。例如斯利安原有的报销模式，费用去向难以管控，财务计提频繁，还难以生成对应的财务凭证。

企业在数字化转型时，各系统相互独立运行，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和引入多种软件后，就深受信息孤岛难整合的困扰。

还有一些企业的费用管控流程繁琐，审批效率低下，预算管控难以落实。中亦科技每月产生大量差旅费用，员工报销不规范，费用合规依赖人工审核，对公业务预算管控难以落地，付款进度也难以追溯。这些问题都严重制约了企业的发展，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。而票据文件管理作为财务数字化的重要环节，更是面临着诸多挑战。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也在票据文件管理方面取得了显著成效。

合思使命：让财务数字化梦想照进现实

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源创造出更大的价值。

以客户为核心，合思为客户量身定制全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破了企业财务数字化的壁垒，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为企业创造更大的价值。

合思不断提升产品的性能和服务质量，以满足客户日益增长的需求，立志成为企业财务数字化领域的领导者，在票据文件管理方面为企业提供更优质的服务。

合思功能模块：打造财务数智化生态体系

合思费控模块具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控实现同步，实现基础数据和业务数据的实时共享与互通。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，极大地提升了票据文件管理的效率。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。尚品食品的员工在合思商城预订相关条目时，无需垫资，预订条目发生即合规，简化了票据文件管理流程。

合思BI模块能够自动快速生成分析报表，帮助企业管理层实时掌握企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，可快速了解每月费用波动情况，为业务决策提供依据，同时也有助于更好地进行票据文件管理。

合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，大大提高了查账速度。尚品食品通过合思实现发票档案电子化管理，便于查账和审计，优化了票据文件管理。

合思亮点创新：引领财务数字化新潮流

合思的无需报销创新模式，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，同时也优化了票据文件管理流程。

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，提高了票据文件管理的准确性。

合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为票据文件管理提供了有力保障。

合思的预算管控前置功能，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，同时也有助于规范票据文件管理。

合思优势凸显：铸就财务数字化核心竞争力

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破了企业内部的数据孤岛。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的集成和数据共享，提升了票据文件管理的协同性。

合思的双轮驱动模式创新优势明显，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思的无需报销模式和预算管控前置模式，都充分体现了其模式创新的优势，在票据文件管理方面也带来了全新的体验。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，积累了宝贵的行业经验和大量成功案例。这些案例为新客户提供了参考和借鉴，帮助他们更好地了解合思产品的应用效果和价值。在制造业、医药业、软件互联网等多个行业，都有众多企业选择合思并取得了显著成效，在票据文件管理方面也有了很大的改善。

合思秉持以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，及时解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。汉威科技在项目实施过程中，深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为票据文件管理项目的顺利推进提供了保障。

合思适用范围：广泛覆盖助力企业发展

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户，这些企业在使用合思产品后，在票据文件管理方面都有了不同程度的提升。

合思的应用场景丰富多样，包括但不限于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、预算管控、系统集成、销售费用管理、对公付款等。在动力源的案例中，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，全面提升了企业的财务数字化水平和票据文件管理能力。

不同行业的企业在使用合思产品时，会根据自身的业务需求和特点，有不同的重点应用场景。医药企业可能更关注学术会议费用管理、专家库管理等场景；制造业企业可能更关注生产费用管理、合同台账管理等场景。合思产品适用于不同规模的企业，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品和服务中获得价值。大型企业如中亦科技、汉威科技等，中小型企业如长亭科技、尚品食品等，都通过合思实现了财务数字化转型和管理效率的提升，在票据文件管理方面也取得了良好的效果。

成功案例见证：合思价值彰显

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也极大地优化了票据文件管理。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在票据文件管理方面也有了显著的改善。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，票据文件管理也更加高效。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，在票据文件管理方面也有了新的突破。

在当前企业财务数字化转型的关键时期，合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点，如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂等问题，尤其在票据文件管理方面表现出色，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过众多成功案例可以看出，合思产品具有显著的应用成效，能够提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等，为企业的管理决策提供有力的数据支持。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、优质的客户服务等优势，成为企业财务数字化转型的理想选择。

如果您也想提升企业的财务数字化水平，优化票据文件管理，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。