在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键法宝。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出多系统林立、数据孤岛严重、费用管控艰难等诸多痛点,已难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在这场财务数字化变革中崭露头角,发挥着举足轻重的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其敏捷的财务收支管理平台,更是如同企业的利润挖掘机,帮助企业挖出更多净利润,在市场上受到广泛关注。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅项目管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能:差旅项目管控的利器
- 合思费控:发票管理与流程简化的大师
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在差旅项目管控中,员工无需为繁琐的发票处理而烦恼。
同时,合思费控可实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在进行差旅消费申请时,能快速获取相关信息,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。差旅项目管控从此更加轻松高效。
- 合思商城:消费体验与合规管控的完美结合
合思商城为差旅项目管控带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。在消费过程中,受申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能让差旅消费的财务管理更加便捷,差旅项目管控更加精准。
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合思BI:数据洞察与决策支持的智囊
合思BI在差旅项目管控中扮演着重要的决策支持角色。它可自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过合思BI,对每月费用波动情况了如指掌,为差旅项目管控等业务决策提供了有力的数据支撑。 -
银企直联:支付效率与数据安全的保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。在差旅项目管控中,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅项目资金的安全流转。
优势对比:差旅项目管控的最优之选
与传统的手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。在差旅项目管控中,这一变革全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。员工无需再为繁琐的纸质报销流程而奔波,财务人员也从大量的手工核算中解放出来。
传统的多系统操作存在体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。在差旅项目管控中,各部门之间的数据可以实时共享,操作体验得到全面革新。企业可以更加准确地掌握差旅项目的各项费用情况,及时做出调整和决策。
与其他一些解决方案相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度对接。这使得合思能够更好地承接企业已有数字化成果,在差旅项目管控中发挥更大的作用。同时,合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化带来的便利,而其他一些产品可能无法提供如此便捷和高效的服务。
应用案例:差旅项目管控的成功典范
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,在差旅项目管控方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新,企业能够更加精准地控制差旅项目的费用支出。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。在差旅项目管控中,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保差旅项目的费用在预算范围内合理支出。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅项目管控中,实现了高效流程和便捷支付,员工从繁琐的报销流程中解放出来,数据传输更加安全,企业能够实时分析差旅项目的费用情况,快速做出决策。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅项目管控中,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方在差旅费用管理方面的难题,使差旅项目的管理更加科学、高效。
展望未来:差旅项目管控的新征程
合思凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在差旅项目管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将持续创新,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,为差旅项目管控提供更加强有力的支持。
未来,合思将不断拓展业务领域,提升服务质量,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。无论是差旅项目管控还是其他财务领域,合思都将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。