在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业传统的发票报销流程和财务运作模式已极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了专业的费用管理工具，为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了整体解决方案。
合思一站式费用管理：打通电子凭证转型闭环
合思费用管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。
合思费用管理工具：核心功能铸就卓越优势
合思费用管理工具具有众多强大的核心功能，为企业带来了显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思费用管理工具还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。有退票预定功能，若需取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。利用 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思费用管理工具：多行业应用成效显著
合思费用管理工具在不同企业的应用场景中取得了显著的实际成效。
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思费用管理工具为企业提供了一个可靠的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想开启财务数字化转型之路，不妨免费试用合思费用管理工具，感受它为企业带来的全新变革。
