在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一把开启财务新时代的钥匙，为企业的财务管理带来了新的可能。然而，当前电子凭证全面数字化应用却面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，横亘在企业会计数字化转型的道路上。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业维持纸质和电子两套流程，这其中隐藏着巨大的合规风险。
多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化，这极大地影响了企业的财务效率和数字化进程。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务数字化服务中心，让企业在财务管理的各个方面都能得到专业的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络就像一张紧密的大网，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，电子发票处理流程也变得更加高效和便捷。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的财务工具箱，为企业提供了丰富多样的功能。
其主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，简化了电子发票处理流程。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，优化了电子发票处理流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
平台具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是为企业的各个信息系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，提高了企业的整体运营效率。同时，平台拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有持续更新升级的保障，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让企业始终能够使用到最先进的财务数字化工具，进一步优化电子发票处理流程。
合思解决方案：实际应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。在这个过程中，电子发票处理流程得到了极大的优化，企业的财务管理更加高效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票处理流程也变得更加顺畅，减少了人工干预，提高了处理速度。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、存在票据丢失和档案信息不完整情况等挑战。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效。电子发票处理流程更加规范和高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子发票处理流程实现了全流程的电子化和自动化，大大提高了企业的财务管理水平。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
