在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、人员成本等方面收获了显著成效，实现了财务数字化的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面升级，动力源成功从部分操作流程线上化迈向全流程高效数字化。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入系统。发票验真、查重都依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的背景下，动力源急需一套完善的数字化合同管理解决方案来打破困境。
合思方案：开启数字化合同管理新篇章
为了帮助动力源解决财务数字化转型中的难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字化合同管理是关键一环。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为数字化合同管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，也为数字化合同管理中的费用结算提供了高效、准确的支持。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得数字化合同管理能够更加顺畅地运行。
显著成效：数字化合同管理带来的变革
动力源应用合思解决方案后，在各个方面都取得了显著成效，数字化合同管理也发挥了重要作用。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在数字化合同管理过程中，员工能够更加便捷地处理相关费用，提高了工作效率。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如对数字化合同管理中的财务数据进行深入分析，为企业决策提供支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化合同管理让企业的财务决策更加科学、精准。
客户反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明数字化合同管理在动力源的应用取得了良好的效果。
展望未来：携手共进，引领数字化浪潮
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步提升企业的财务数字化水平。数字化合同管理也将在双方的合作中不断完善和优化，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案，特别是其中的数字化合同管理功能，将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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